Alternative Antworten auf Ereignispositionen

Anbieter können angeben, dass Sie einen anderen Artikel oder eine andere Dienstleistung als in der ursprünglichen Ereignisposition bereitstellen können. Der Einkäufer kann alternative Antworten auf Ereignispositionen zulassen, indem er bei dem Ereignis oder der Ereignisposition das Feld "Alternative Antworten zulassen" auswählt. Ein Einkäufer kann eine alternative Antwort erstellen, indem er die Alternativen unter der Hauptantwort in dem Formular hinzufügt, das beim Klicken auf eine Antwortposition geöffnet wird.

Wenn ein Anbieter auf eine Ereignisposition antwortet, weist eine Meldung in der Antwort darauf hin, dass alternative Antworten erstellt werden können, wenn die Ereignisposition alternative Antworten zulässt. Nach der Erstellung einer Antwort für die Positionsdetails erstellt der Anbieter die alternativen Antworten, indem er die Alternativen unter der Hauptantwort hinzufügt.

Greifen Sie auf "Ereignisantworten analysieren" zu, indem Sie über die Tabs auf der Seite "Einkäufer" in der Spalte "Antworten" die Verknüpfung Analysieren auswählen.

Auf dem Tab Antworten nach Anbieter im Formular "Ereignisantworten analysieren" wird in der Spalte "Anbieter" eine Warnung angezeigt, wenn alternative Antworten vorhanden sind. Überprüfen Sie auf dem Tab Antworten nach Position alternative Antworten. Im Vergleichsformular von "Ereignisantworten analysieren" wird auch angegeben, wenn alternative Antworten vorhanden sind.

Wenn der Einkäufer eine alternative Antwort vergibt, funktioniert der Prozess auf die gleiche Weise wie bei der Antwort der Ereignisposition. Die für die Bestellung oder den Vertrag verwendete Positionsnummer wird über den in der Antwort der Ereignisposition eingegebenen Lieferantenartikel bestimmt. Für die Positionsnummer muss nur dann ein Wert angegeben werden, wenn die Ausgabe ein Vertrag ist, der Lieferantenartikel nicht im System vorhanden ist und die Artikelgruppe eine manuelle Angabe der Positionsnummer erforderlich macht.

Bevor eine endgültige Vergabe durchgeführt werden kann, muss die Vergabegesamtmenge zwischen der Ereignisposition und alternativen Positionen gleich der Menge bei der Ereignisposition für Bestellungen sein. Bei der Erstellung der Ausgabe werden alternative Positionen, die vergeben werden, in Bestellungen und Verträgen unter den gleichen Regeln kombiniert wie Ereignispositionen. Über eine einzelne Ereignisposition können für denselben Anbieter mehrere Ausgabepositionen erstellt werden.