Erstellen von Ereignissen aus vorhandenen Ereignissen

Melden Sie sich in der Rolle "Strategische Beschaffung - Manager" an, und wählen Sie Ereignisse erstellen > Aus Ereignis erstellen aus.
Geben Sie Folgendes an:
Firma

Wählen Sie eine Firma aus.

Aus Ereignis Nr.

Wählen Sie ein vorhandenes Ereignis aus, das in das neue Ereignis kopiert werden soll. Mehrere Felder enthalten Standardinformationen aus dem ursprünglichen Ereignis. Datumsangaben werden nicht kopiert.

Name

Geben Sie einen Namen für das Ereignis an.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung an.

Referenz

Geben Sie eine Referenz für das Ereignis an.

Art

Wählen Sie eine Ereignisart aus.

Einkäufer

Wählen Sie einen Einkäufer aus.

Kategorie

Wählen Sie eine Kategorie aus.

Neuer Währungscode

Wählen Sie einen neuen Währungscode aus.

Antworten in einer anderen Währung zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Anbieter über eine andere Währung als die Währung, in der es erstellt wurde, auf das Ereignis antworten kann.

Unterkategorie

Wählen Sie eine Unterkategorie aus.

Anzeigeoptionen für Anbieterportal
Wählen Sie eine Buchungsoption aus:
- Im Portal anzeigen.
  Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern unabhängig davon angezeigt werden, ob sie registriert sind oder nicht. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Anbieter über eine andere Währung als die Währung, in der es erstellt wurde, auf das Ereignis antworten kann.
- Nur für benachrichtigte Anbieter anzeigen.
  Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern angezeigt werden, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind.
- Nicht im Portal anzeigen.
  Die Anbieter, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind, erhalten eine E-Mail mit der Anweisung, Ihre Organisation zu kontaktieren.
Bieterliste anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bieter anzuzeigen.

Änderungen erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Änderung zu erstellen.

F & A für Anbieter zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter Fragen senden und überprüfen können. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Datumsangaben für das Ereignis erforderlich sind, müssen Sie ein Eröffnungs- und Schlussdatum für F & A definieren. Bei Ereignissen, für die keine Datumsangabe erforderlich ist, kann der Anbieter Fragen stellen, während sich das Ereignis im Zustand Offen befindet.

Bietungsgarantie anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für dieses Ereignis eine Bietungsgarantie erforderlich ist. Bei der Arbeit mit Anbietern für Ereignisse mit hohen Geldbeträgen ist es allgemein üblich, anzufordern, dass der Anbieter mit seiner Antwort eine Bietungsgarantie bereitstellt. Diese Bietungsgarantie ist eine Versicherungsform, die zeigt, dass der Anbieter die Arbeit durchführen kann. Dieses Feld kann so lange aus- oder abgewählt werden, bis ein Anbieter eine Antwort erstellt hat.

Prozentsatz für Bietungsgarantie

Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Bietungsgarantie anfordern aktivieren, um zuzulassen, dass ein Anbieter mithilfe eines Felds auf das Ereignis antwortet. Geben Sie den Prozentsatz der Angebotssumme an, der vom Anbieter an den Garantieversicherer übermittelt werden muss. Dieser Wert muss mit dem Prozentsatz der elektronischen Bietungsgarantie übereinstimmen.

Zweistufiges Angebot
Wählen Sie eine Angebotsmethode aus:
- Technisches Angebot und Angebotsbeträge werden getrennt übermittelt.
  Der Angebotsbetrag wird erst übermittelt, wenn der Anbieter darüber benachrichtigt wurde, dass sein technisches Angebot akzeptiert wurde.
- Technisches Angebot und Angebotsbeträge werden gleichzeitig übermittelt.
  Der Anbieter übermittelt das Angebot und die Angebotsbeträge gleichzeitig, obwohl die Auswertung in zwei Schritten erfolgt.
Bestes und endgültiges Angebot

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Ereignis als Ereignis der Art "Bestes und endgültiges Angebot" zu definieren.

Verarbeitung von Lieferantenartikeln
Wählen Sie eine Methode für die Verarbeitung von Lieferantenartikeln aus.
- Lieferantenartikel vor der Erstellung der Ausgabe anfordern
- Anbieter muss Lieferantenartikel für Vertrag eingeben
- Anbieter muss Lieferantenartikel für alle Ausgaben eingeben
- Standardlieferantenartikel von Artikel
Änderungsbenachrichtigungen nur an antwortende Anbieter senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen für Anbieter auszulösen, wenn das Ereignis geändert wurde.

Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich

Bevor Sie ein Ereignis freigeben können, müssen Sie im Feld "Datumsangaben" oder im Feld "Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich" Werte angeben.

Vorschau

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit für den Beginn der Periode der Ereignisvorschau aus.

Abschließen

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess abgeschlossen wird und keine Anbieterantworten mehr angenommen werden.

Öffnen

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess geöffnet wird und Anbieter über die Lösung "Anbieterportal" antworten können.
Wählen Sie erst dann ein Eröffnungsdatum aus, wenn Sie das Ereignis freigeben können. Sie können das Ereignis nicht freigeben oder genehmigen, wenn das Eröffnungsdatum überschritten wurde.

Schlussdatum für Streitigkeiten

Wählen Sie ein Schlussdatum für die Periode möglicher Streitigkeiten aus, wenn ein Anbieter die Bedingungen für ein Ereignis verhandeln darf.

Angefordertes Lieferdatum

Bei Ereignispositionen mit einer Bestellungsausgabeart müssen Sie ein angefordertes Lieferdatum auswählen.

Gültigkeitsdatum

Wenn es sich bei der Ausgabeart um einen Vertrag handelt, wählen Sie das Datum aus, ab dem der Lieferantenpreis gültig ist.

Ablaufdatum

Wenn es sich bei der Ausgabeart um einen Vertrag handelt, wählen Sie das Datum aus, an dem der Lieferantenpreis abläuft.
Wählen Sie im Abschnitt "Kopieroptionen" aus, ob aus dem ursprünglichen Ereignis Detaildatensätze kopiert werden sollen.
Klicken Sie auf Übermitteln.