Manuelles Erstellen von Ereignissen

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Strategische Beschaffung - Manager" an, und wählen Sie Ereignisse erstellen aus.
  2. Klicken Sie auf dem Tab Ereignisse erstellen auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie eine Firma aus.
    Name
    Geben Sie einen Namen für das Ereignis an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Referenz
    Geben Sie eine Referenz für das Ereignis an.
    Art
    Wählen Sie eine Ereignisart aus.
    Einkäufer
    Wählen Sie einen Einkäufer aus.
    Währungscode
    Wählen Sie einen Währungscode aus.
    Antworten in einer anderen Währung zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Anbieter über eine andere Währung als die Währung, in der es erstellt wurde, auf das Ereignis antworten kann.
    Kategorie
    Wählen Sie eine Kategorie aus.
    Unterkategorie
    Wählen Sie eine Unterkategorie aus.
    Anzeigeoptionen für Anbieterportal
    Wählen Sie eine Anzeigeoption aus:
    • Im Portal anzeigen

      Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern unabhängig davon angezeigt werden, ob sie registriert sind oder nicht.

    • Nur für benachrichtigte Anbieter anzeigen

      Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern angezeigt werden, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind.

    • Nicht im Portal anzeigen

      Die Anbieter, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind, erhalten eine E-Mail mit der Anweisung, Ihre Organisation zu kontaktieren.

    Bieterliste anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bieter anzuzeigen.
    Änderungen erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Änderung zu erstellen.
    Änderungsbenachrichtigungen nur an antwortende Anbieter senden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen für Anbieter auszulösen, wenn das Ereignis geändert wurde.
    F & A für Anbieter zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter Fragen senden und überprüfen können. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Datumsangaben für das Ereignis erforderlich sind, müssen Sie ein Eröffnungs- und Schlussdatum für F & A definieren. Bei Ereignissen, für die keine Datumsangabe erforderlich ist, kann der Anbieter Fragen stellen, während sich das Ereignis im Zustand Offen befindet.
    Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich
    Bevor Sie ein Ereignis freigeben können, müssen im Feld "Datumsangaben" oder im Feld "Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich" Werte enthalten sein.
    Vorschau
    Wählen Sie ein Datum und eine Zeit für den Beginn der Periode der Ereignisvorschau aus.
    Schlussdatum für Streitigkeiten
    Wählen Sie ein Schlussdatum für die Periode möglicher Streitigkeiten aus, wenn ein Anbieter die Bedingungen für ein Ereignis verhandeln darf.
    Eröffnung
    Wählen Sie ein Datum und eine Zeit für die Eröffnung des Ereignisangebotsprozesses aus. Anbieter können über die Lösung "Anbieterportal" auf offene Ereignisse antworten.

    Wählen Sie erst dann ein Eröffnungsdatum aus, wenn Sie das Ereignis freigeben können. Sie können das Ereignis nicht freigeben oder genehmigen, wenn das Eröffnungsdatum überschritten wurde.

    Abschließen
    Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess abgeschlossen wird und keine Anbieterantworten mehr angenommen werden.

    Auf der Seite "Einkäufer" kann ein Einkäufer vor oder nach dem Abschlussdatum für nicht verschlossene Ereignisse eine Antwort für einen Anbieter hinzufügen. Bei Ereignissen für verschlossene Angebote kann ein Einkäufer erst nach dem Abschlussdatum eine Antwort hinzufügen.

    Zweistufiges Angebot
    Wenn die Option Technisches Angebot und Preisbeträge werden getrennt übermittelt ausgewählt wird, wird der Schritt "Antworten zu Positionen" für die Ereignisantwort nicht angezeigt und er muss noch nicht ausgeführt werden. Wenn die Option Technisches Angebot und Preisbeträge werden gleichzeitig übermittelt ausgewählt wird, werden die Dokumentation zum technischen Angebot und die Angebotsbeträge gleichzeitig übermittelt.
    Verschlossenes Angebot
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Ereignis ein verschlossenes Angebot ist.
    Bietungsgarantie anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für dieses Ereignis eine Bietungsgarantie erforderlich ist. Bei der Arbeit mit Anbietern für Ereignisse mit hohen Geldbeträgen ist es allgemein üblich, anzufordern, dass der Anbieter mit seiner Antwort eine Bietungsgarantie bereitstellt. Diese Bietungsgarantie ist eine Versicherungsform, die zeigt, dass der Anbieter die Arbeit durchführen kann. Dieses Feld kann so lange aus- oder abgewählt werden, bis ein Anbieter eine Antwort erstellt hat.
    Bestes und endgültiges Angebot
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Ereignis als Ereignis der Art "Bestes und endgültiges Angebot" zu definieren.
    Antwort für alle Positionen anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter für alle Ereignispositionen ein Angebot abgeben müssen.
    Vollständige Menge in Positionen anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Anbieter die vollständige Positionsmenge eingeben soll, wenn er auf ein Ereignis antwortet.
    Niedrigsten Angebotsbetrag für Anbieter anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den aktuell niedrigsten Angebotsbetrag in der Lösung "Anbieterportal" anzuzeigen. Dieses Feld muss ausgewählt werden, wenn die "Niedrigstes Angebot"-Option festgelegt ist. Dieses Feld ist bei Ereignissen mit verschlossenen Angeboten nicht zulässig.

    Sie können dieses Kontrollkästchen ohne die Option "Niedrigstes Angebot" aktivieren, wenn Sie möchten, dass Anbieter die niedrigsten Angebote sehen können, das niedrige Angebot jedoch nicht angeben dürfen.

    "Niedrigstes Angebot"-Option
    Verwenden Sie dieses Feld, wenn eine Ereignisposition eine Rückwärtsauktion sein sollte, bei der jeder Anbieter einen Preis angeben muss, der kleiner als der niedrigste Preis ist, der derzeit übermittelt wird, oder diesem entspricht. Dieses Feld ist bei Ereignissen mit verschlossenen Angeboten nicht zulässig.
    Zusatzkosten zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Zusatzkosten zulässig sind.
    Verhandeln von Bedingungen zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter Bedingungen verhandeln können.
    Alternative Antworten zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter einen anderen Artikel oder eine andere Dienstleistung als in der ursprünglichen Ereignisposition bereitstellen können.
    Verarbeitung von Lieferantenartikeln
    Wählen Sie eine Methode für die Verarbeitung von Lieferantenartikeln aus.
    • Lieferantenartikel vor der Erstellung der Ausgabe anfordern
    • Anbieter muss Lieferantenartikel für Vertrag eingeben
    • Anbieter muss Lieferantenartikel für alle Ausgaben eingeben
    • Standardlieferantenartikel von Artikel
    Anbieter muss Lieferdatum beim Antworten auf Positionen mit Bestellungsausgabe eingeben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls der Anbieter ein Lieferdatum auswählen muss, wenn er auf Positionen mit Bestellungsausgabe antwortet.
    Ausgabeart
    Wenn die Ausgabeart eine Bestellung oder ein Vertrag ist, schließen Sie die Versandadresse, die Verteilungen und das angeforderte Lieferdatum mit ein.
    Standardkonto
    Geben Sie die Standardkontoinformationen an.
    Anlage
    Wählen Sie eine Standardanlage aus.
    Anlagenvorlage
    Wählen Sie eine Standardanlagenvorlage aus.
    Warnstufe Gelb
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Ereignisablaufdatum eine erste Warnungs-E-Mail gesendet wird.
    Warnstufe Rot
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Ereignisablaufdatum eine zweite Warnungs-E-Mail gesendet wird.
  4. Klicken Sie auf Speichern.