Anzeigen und Verwalten von Datensätzen zum Vergleichen von Anbieter und Lieferant

Verwenden Sie folgende Vorgehensweise, um die Unterschiede zwischen Anbieter- und Lieferantendatensätzen zu überprüfen. Mit dieser Vorgehensweise können Sie Diskrepanzen beseitigen.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Einkauf - Einkäufer" oder "Strategische Beschaffung - Manager" an.
  2. Wählen Sie Anbieter verwalten > Ergebnisse des Vergleichs von Anbietern und Lieferanten anzeigen aus.
  3. Wählen Sie einen Anbieter- und Lieferantendatensatz aus und klicken Sie auf Anbieter und Lieferant vergleichen. Aktualisieren Sie nach der Ausführung der Aktion die Seite "Anbieter und Lieferant", um die neuen Datensätze anzuzeigen.

    Alle Anbieter mit Differenzen werden oben in der Liste angezeigt und die Details zu den einzelnen Anbietern unten in der Liste. Der Detailabschnitt ist nach Datensatzart sortiert.

Optional: Verwalten der Datensätze zum Vergleichen von Anbieter und Lieferant

Es gibt viele Möglichkeiten für die Bereinigung der Listen:

  • Löschen Sie den Datensatz aus der Liste "Anbieter und Lieferanten vergleichen".

    Wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht mit einer Differenz auseinandersetzen möchten, können Sie einen Datensatz löschen. Wenn der Datensatz auf der Lieferantenkopfstufe gelöscht wird, werden alle Detaildatensätze gelöscht. Der Anbieterdatensatz wird durch das Löschen von Datensätzen aus dem Vergleich jedoch nicht gelöscht. Bei der nächsten Ausführung der Satzaktion werden diese Datensätze angezeigt.

  • Sie können aus Anbieter verwalten auf Anbieterdatensätze zugreifen, um Firmen- oder Lieferanteninformationen in der Quelle zu aktualisieren.

    Von dort können Sie weitere Informationen aktualisieren wie: Anbieterkontakt/Lieferantenstandort, Diversitätscode und Zertifizierungscode. Bei der nächsten Ausführung der Satzaktion "Anbieter und Lieferant vergleichen" werden folgende Detaildatensätze nicht angezeigt:

  • Anbieterwert verwenden oder Lieferantenwert verwenden im Lieferantenkopf oder im Abschnitt "Details vergleichen".

    Wenn Sie eine Aktion auf der Detailstufe ausführen, wird dieses bestimmte Feld bzw. dieser bestimmte Datensatz aktualisiert. Wenn Sie die Aktion auf der Kopfstufe ausführen, werden alle Detaildatensätze aktualisiert. Wenn keiner der Detaildatensätze aktualisiert werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

    Alle Felder, die ohne einen Fehler aktualisiert werden könne, werden aktualisiert und aus "Vergleich von Anbieter und Lieferant" gelöscht.

    Hinweis

    Wenn Sie Anbieterwerte verwenden auswählen, sollten Sie beachten, dass Aktualisierungen in der Lösung "Kreditoren" auftreten. Einige Differenzen können nicht automatisch über "Vergleich von Anbieter und Lieferant" aktualisiert werden. Sie müssen manuell aktualisiert werden. Beispiel:

    • Wenn der Kontaktname unterschiedlich ist. Der Kontaktname kann nicht vom Lieferanten auf den Anbieter aktualisiert werden, da der Name in zwei Felder auf der Anbieterseite und in einem Feld auf der Lieferantenseite vorhanden ist. Diese zwei Felder sind für den Vor- und den Nachnamen bestimmt. Ein Feld kann nicht automatisch in zwei Felder auf der Anbieterseite konvertiert werden.
    • Wenn die GLN unterschiedlich ist: Sowohl der Lieferant als auch der Anbieter weisen Werte auf, und Sie möchten eine Aktualisierung vom Anbieter auf den Lieferanten durchführen. Zunächst müssen Sie die GLN-Anbieterbeziehung löschen.