Erstellen von Rechnungen

Wählen Sie aus.

Wählen Sie auf dem Formular Rechnungseingabe die Rechnungsart aus:

Aufwand: Wählen Sie diese Option aus, um eine Aufwandsrechnung zu erstellen.
Bestellungsauszifferung: Wählen Sie diese Option aus, um eine Rechnung zu erstellen, die einer Bestellungsnummer zugeordnet ist.
Dienstleistungsvertrag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Rechnung für Dienstleistungen zu erstellen, die über einen vorhandenen Dienstleistungsvertrag bereitgestellt werden.

Geben Sie Folgendes an:

Firma: Wählen Sie eine Firma aus.
Rechnungsnummer: Geben Sie die Rechnungsnummer an.
Dienstleistungsvertrag: Geben Sie die Dienstleistungsvertragsnummer an. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn ein Dienstleistungsvertrag als Rechnungsart ausgewählt wird.
Bestellung: Geben Sie die Bestellungsnummer an. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Bestellungsauszifferung als Rechnungsart ausgewählt wird.
Auswählen, um Details für alle offenen Bestellpositionen zu erstellen; ansonsten fordert das System zur Auswahl der zu fakturierenden Positionen auf: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch Positionsdetails für Ihre Bestellungsauszifferung oder Dienstleistungsvertragsrechnung zu erstellen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, müssen Sie im nächsten Schritt Details zu einer Bestell- oder Vertragsposition erstellen.
Hinweis
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Bestellungsauszifferung oder Dienstleistungsvertrag als Rechnungsart ausgewählt wird.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Rechnung an.
Rechnungsdatum: Geben Sie das Rechnungsdatum an.
Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Fälligkeitsdatum der Rechnung an. Wenn kein Datum angegeben wird, werden Standardbedingungscodes verwendet, um das Fälligkeitsdatum zu bestimmen.
Rechnungsbetrag: Erforderlich. Geben Sie einen Rechnungsbetrag an.
Steuerbetrag: Geben Sie einen Steuerbetrag an.
Hinweis
Sie können einen Steuerbetrag angeben, wenn das Kontrollkästchen Zulassen, dass Anbieter Steuerbetrag eingibt in der Anbietergruppe aktiviert ist.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument Beschaffungsmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.
Rechnungsbild: Fügen Sie optional ein Bild der Rechnung an.
Liefernachweis: Optional können Sie einen eingescannten Liefernachweis anhängen.

Klicken Sie auf Weiter. Je nach den gewählten Einrichtungsoptionen müssen die Rechnungsarten Bestellungsauszifferung und Dienstleistungsvertrag eventuell zusätzliche Schritte durchführen.

Wenn die Rechnung keine Fehler enthält, klicken Sie auf Übermitteln.