Einstellungen in Bestandsfirmen für SSB

Bevor Sie "Self-Service-Bedarfsanforderungen" verwenden, müssen Sie den Tab "SSB" in der Bestandsfirma in der Lösung "Bestandsmanagement" aktualisieren.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Gruppen und Firmen > Bestandsfirmen aus.
  2. Öffnen Sie einen Bestandsfirmendatensatz und wählen Sie den Tab SSB aus.
  3. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen für Benutzereinstellungen, um Konfigurationsoptionen zu definieren.
    • Diese Firma auf Standardbenutzereinstellungen setzen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Konfigurationseinstellungen für eine bestimmte Bestandsfirma so zurückzusetzen, dass wieder die Einstellungen des Standardbenutzers verwendet werden.
    • Diese Firma auf Hauptbenutzereinstellungen setzen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Konfigurationseinstellungen für eine bestimmte Bestandsfirma so zurückzusetzen, dass wieder die Einstellungen des Hauptbenutzers verwendet werden.
    • Alle Anforderer auf Standardbenutzereinstellungen setzen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Konfigurationseinstellungen für alle Anforderer innerhalb der Bestandsfirma so zurückzusetzen, dass wieder die Einstellungen dieses Standardbenutzers verwendet werden.
    • Alle Anforderer auf Hauptbenutzereinstellungen setzen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Konfigurationseinstellungen für alle Anforderer innerhalb der Bestandsfirma so zurückzusetzen, dass wieder die Einstellungen dieses Hauptbenutzers verwendet werden.
    • Alle Anforderer auf "Firmeneinstellungen verwenden" setzen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Konfigurationseinstellungen für alle Anforderer innerhalb der Bestandsfirma so zurückzusetzen, dass wieder die Einstellungen dieser Bestandsfirma verwendet werden.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Einstellungen für Self-Service-Bedarfsanforderungen" folgende Informationen an:
    Nur intern
    Geben Sie an, welche Bestandsartikel angezeigt werden sollen.
    • Wählen Sie Ja aus, um Bestandsartikel anzuzeigen.
    • Wählen Sie Nein aus, um Artikel einer beliebigen Artikelart (Bestand, Dienstleistungen, Spezial) anzuzeigen.
    • Wählen Sie Artikelstandorteinrichtung aus, um Artikel mit einem definierten Artikelstandort anzuzeigen.
    Nur Verträge
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur Vertragsartikel anzuzeigen.
    Filteroption in Katalogsuche zulassen
    Wählen Sie aus, ob die Katalogfilteroptionen angezeigt werden sollen.
    • Wählen Sie Ja aus, um die Optionen für die Katalogfilter anzuzeigen.
    • Wählen Sie Nein aus, um die Verwendung von Katalogfilteroptionen zu verhindern.
    Validierung des Spezialartikels
    Wählen Sie aus, was passieren soll, wenn Sie einen Spezialartikel anfordern, der bereits im Bestand enthalten ist: "Überspringen" oder "Warnen". Wenn Sie "Warnen" auswählen, wird eine Meldung angezeigt.
    Aktualisierungen von SSB-Optionen des Anforderers verhindern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Optionsaktualisierungen auf Anfordererstufe für alle Anforderer in dieser Bestandsfirma zu verhindern.
    Mengenmultiplikator bei Einkaufsliste zulassen
    Wählen Sie aus, ob Mengenmultiplikatoren auf Einkaufslisten zugelassen werden sollen. Der Mengenmultiplikator wird auf die Positionsmenge in der Standardanlage angewendet, wenn eine Bedarfsanforderungsposition erstellt wird.
    • Wählen Sie Ja aus, wenn Mengenmultiplikatoren für die Positionsmenge in der Standardvorlage zulässig sind.

      Mengenmultiplikatoren gelten nicht für Artikel, bei denen die Artikelart als Dienstleistung und die Dienstleistungsart als Betrag festgelegt ist.

    • Wählen Sie Nein aus, wenn die Verwendung von Mengenmultiplikatoren nicht zulässig ist.
    Alle Kommentararten zulassen
    Wählen Sie aus, ob alle Kommentararten zugelassen werden sollen.
    Nur Transaktions-ME anzeigen
    • Wählen Sie Ja aus, um ME-Änderungen an einem Artikel zu verhindern.
    • Wählen Sie Nein aus, um ME-Änderungen an einem Artikel zuzulassen.
    Favoriten aktivieren
    • Wählen Sie Ja aus, wenn Anforderer Favoriten verwenden dürfen.
    • Wählen Sie Nein aus, wenn Anforderer keine Favoriten verwenden dürfen.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Anzeigeoptionen für Self-Service-Bedarfsanforderungen" aus, welche Artikel Sie auf der SSB-Startseite anzeigen bzw. ausblenden möchten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeoptionen für Benutzereinstellungen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.