Erstellen von Geschäftsbedingungen
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Freigegebene Einrichtung > Artikel und Bedingungen aus.
- Wählen Sie den Artikel aus, für den Sie Geschäftsbedingungen erstellen möchten.
- Klicken Sie auf dem Tab Geschäftsbedingungen auf Erstellen.
- Geben Sie Folgendes an:
- Titel
- Geben Sie einen Titel an.
- Kopftext
- Geben Sie eine Überschrift oder eine Bezeichnung an. Der Kopftext ist im ausgedruckten Vertrag enthalten.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Artikel aus dem Menü "Variablen" aus, um vordefinierte Variablen hinzuzufügen. Wenn Sie die Geschäftsbedingung ausdrucken oder anzeigen, werden die tatsächlichen Werte verwendet. Die Beschreibung ist auf dem ausgedruckten Vertrag sichtbar.
- Kategorie und Unterkategorie
- Geben Sie die Kategorie (oder Unterkategorie) an, für die diese Geschäftsbedingung gelten soll.
Wenn bei dieser Kategorie für das Erstellen oder Aktualisieren eine Genehmigung erforderlich ist, durchläuft die Geschäftsbedingung den Genehmigungsprozess.
Sie müssen für Geschäftsbedingungen keine Kategorie angeben. Bedürfen Geschäftsbedingungen jedoch einer Genehmigung, müssen Sie diese im Rahmen der Standards Ihrer Organisation hinzufügen.
- Änderung zulassen, wenn an Verträge oder Ereignisse angehängt
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine Geschäftsbedingung auch nach dem Anhängen an einen Vertrag noch geändert werden kann. Hinweis
Die dem Vertrag hinzugefügte Geschäftsbedingung wird entsprechend angepasst.
- Klicken Sie auf Speichern.