Erstellen von Anbietern (Versions-Releases ab Juni 2022)

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Anbieter in Anbieterportal zu registrieren (gilt für Versionen mit einem Release-Datum ab einschließlich Juni 2022). Dieses Verfahren gilt nur für neue Tenants. Beim Upgrade von einer früheren Beschaffungsmanagement-Version trifft diese Anleitung nicht zu.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Freigegebene Einrichtung > Anbieter aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie im Kopf folgende Informationen an:
    Anbietergruppe
    Wählen Sie eine Anbietergruppe aus.
    Name
    Geben Sie den Namen der Anbieterfirma an.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Hauptkontakt" folgende Informationen an:
    Vorname
    Geben Sie den Vornamen des Hauptkontakts an.
    Nachname
    Geben Sie den Nachnamen des Hauptkontakts an.
    E-Mail-Adresse
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts an. Dies ist der Benutzername des Kontakts für die Lösung "Anbieterportal".
  5. Geben Sie im Abschnitt "Firmeninformationen" folgende Informationen an:
    Steuer-ID-Art
    Wählen Sie die Steuer-ID-Art der Anbieter aus.
    Steuer-ID
    Geben Sie den Steuer-ID-Code für die Anbieterfirma an. Wenn der Fehler "Steuer-ID-Duplikat" angezeigt wird, hat sich der Hauptkontakt bereits bei der Anbieterfirma registriert.
    Steuerzertifizierung
    Hängen Sie die Dokumentation für die Steuerzertifizierung an.
    Steuerzugehörigkeit
    Wählen Sie das Steuerzugehörigkeit des Anbieters aus.
    USt-Identifikationsnummer
    Geben Sie die USt-Identifikationsnummer an.
    Lieferanten-ID
    Wählen Sie den Lieferanten aus.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Postadresse" folgende Informationen an:
    Land
    Wählen Sie das Land des Anbieters aus. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, sind die Felder für die Postadresse verfügbar.
    Straße
    Geben Sie die Straße des Anbieters an.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Zahlungsempfängername und -adresse" die Zahlungsempfänger-Adressdetails an.
    Land
    Wählen Sie das Land des Anbieters aus. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, sind die Felder für die Straße verfügbar.
    Prüfen, ob Zahlungsempfängeradresse mit Postadresse übereinstimmt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Postadresse gleich der Zahlungsempfängeradresse ist.
    Zahlungsempfängervorname
    Geben Sie den Vornamen des Kontakts an.
    Zahlungsempfängernachname
    Geben Sie den Nachnamen des Kontakts an.
  8. Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" folgende Informationen an:
    Firmiert als
    Geben Sie ggf. einen bestimmten Firmennamen an, unter dem der Anbieter tätig ist.
    Dun & Bradstreet
    Geben Sie die Dun & Bradstreet-Nummer an. Dies ist eine eindeutige neunstellige Nummer für jeden Empfänger, die der US-Bunderegierung gestattet, öffentliche Gelder zu verfolgen.
    Übergeordneter Anbieter
    Wenn ein übergeordneter Anbieter vorhanden ist, geben Sie den übergeordneten Anbieter an.
    Unternehmensform
    Wählen Sie die Art des Unternehmens für diesen Anbieter aus.
    Globale Lokationsnummer
    Geben Sie die GLN des Anbieters an.
    Website
    Geben Sie die URL der Website des Anbieters an.
    Vorqualifiziert
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Anbieter vorqualifiziert ist.
    Gruppeneinkaufsorganisation
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Anbieter eine Gruppeneinkaufsorganisation ist.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
    Der Kontakt hat erst Zugriff auf die Lösung "Anbieterportal", nachdem er eine Verknüpfung in einer E-Mail verwendet, die er erhalten hat, um seine Registrierung abzuschließen.