Regeln zum Anonymisieren von Daten

Die folgende Tabelle zeigt die Regeln zum Anonymisieren von Daten für die DSGVO:

Daten Beschreibung
Debitoren-Kundengruppe
  • Es gibt keine Vorbedingungen für die Anonymisierung von Kundengruppendatensätzen.
  • Der Kunde und seine zugehörigen Datensätze sind anonymisiert. Bei den zugehörigen Datensätzen handelt es sich um "Rechnungsadresse des Kunden", "Schnittstelle Lieferantenzuordnungstabelle", "Firmenkunde", "Versandadresse des Kunden", "Firmenkundenkontakt", "Kundenvertreter" und "Kundenvertreterkontakt".
Debitorenfirma
  • Es gibt keine Vorbedingungen für die Anonymisierung von Firmendatensätzen.
  • Die Datensätze "Debitorenoperator", "Vertriebsbeauftragter" und "Kreditanalyst" sind anonymisiert.
Lieferant
  • Lieferantendatensätze müssen inaktiv sein.
  • Sie können einen Lieferanten nicht anonymisieren, wenn zugehörige offene Rechnungen oder Kassenbuchzahlungen vorhanden sind.
  • Der Lieferant und seine zugehörigen Datensätze sind anonymisiert. Bei den zugehhörigen Datensätzen handelt es sich um "Lieferantenadresse", "Lieferantenkontakt", "Lieferantenstandort", "Schnittstelle für Lieferantenzuordnungstabelle", "Bestellungslieferant", "Bezugsstandort", "Kunde" und "Anbieter".
  • Der Aktivitätsstatus der zugehörigen Lieferantenstandortdatensätze ist auf "Inaktiv" festgelegt.
Lieferantenkontakt
  • Der Lieferantenkontakt und der zugehörige Datensatz der Lieferantenadresse sind anonymisiert.
Anbieter
  • Der Anbieter muss aktiv sein.
  • "Anbieter" und "Anbieterquellen-ID" für Datensätze des Anbieterkontakts sind anonymisiert. Alle Proxy-Datensätze des Anbieterkontakts werden gelöscht.
  • Wenn mit dem Anbieter eine Lieferantennummer verknüpft ist, wird auch der zugehörige Lieferant anonymisiert.
Anbieterkontakt
  • Die Anbieterquellen-ID für den Anbieterkontakt muss inaktiv sein.
  • Die Anbieterquellen-ID für den Anbieterkontaktdatensatz ist anonymisiert. Alle Proxy-Datensätze des Anbieterkontakts werden gelöscht.
Vertragskontakt
  • Der ausgewählte Datensatz des Vertragskontakts muss ein Ad-hoc-Datensatz sein. Datensätze für Mitarbeiter werden durch einen anderen Prozess anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie in der HR Talent-Dokumentation.
  • Alle Werte im Datensatz des Vertragskontakts sind anonymisiert.
Operator für Auftragserfassung
  • Das Feld "Name" ist auf den Wert des Operators für die Auftragserfassung festgelegt.