Erstellung von Auftragserfassungskunden

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Artikel- und Auftragsfakturierung > Auftragserfassungskunden aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie eine Firmennummer aus.
    Kunde
    Wählen Sie eine Kundennummer aus.
    Fakturierungsfrachtcode
    Wählen Sie den Frachtcode aus, um dem Kunden Frachtkosten zuzuweisen. Sie können Frachtcodes in der Lösung "Fakturierung" definieren.
    Entnahmepriorität
    Geben Sie eine Entnahmepriorität für die Versandadresse an. Diese Priorität wird im verwendet, wenn Bestand dem Bedarf zugeordnet wird.
    Spediteur
    Wählen Sie die Lieferantennummer des Spediteurs aus. Lieferanten werden in "Kreditoren" definiert.
    Vorkasse erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Auftrag Vorkasse erfordert.
    Vorkasse erforderlich (Prozent)
    Geben Sie den VK-Prozentsatz an, um den Anzahlungsbetrag der Gesamtbestellmenge festzulegen.
    Auftragsrabattcode
    Wählen Sie einen Auftragsrabattcode aus.
    Gebiet
    Wählen Sie ein Verkaufsgebiet für den Kunden aus.
    Verkäufer 2
    Wählen Sie den sekundären Vertriebsbeauftragten aus.
    Prozentsatz Provisionsaufteilung
    Geben Sie die Provision an, die zwischen den primären und sekundären Vertriebsbeauftragten aufgeteilt wird.
    Preisliste
    Wählen Sie den Namen der Preisliste aus, die verwendet wird, um Artikel mit Preisen zu versehen, die für diese Versandadresse des Kunden bestellt werden.
    Bestätigungen Kundenauftrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für den Auftrag eine gedruckte Bestätigung erforderlich ist.
    Nachlieferungsauftrag zulässig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Nachlieferungsaufträge zulässig sind. Wenn Sie dieses Feld nicht auswählen, kann für Artikel, die keinen ausreichenden Bestand aufweisen, kein Auftrag definiert werden.
    "Keine Teillieferungen"-Flag
    Wählen Sie aus, ob der Kunde Sendungen benötigt. Gültige Werte sind Bestimmt durch Position, Akzeptiert Teillieferungen und Teillieferungen werden nicht akzeptiert.
    Bestellung für Kundenauftrag erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Bestellungsnummer des Kunden vor der Freigabe eines Auftrags erforderlich ist.
    Manuelle Ersatzartikel zulässig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um manuelle Ersatzartikel zuzulassen.
    Standardversandstandort
    Wählen Sie die Versandadresse aus.
    Standardversandstandort
    Wählen Sie den Versandstandort aus, der für diesen Versandstandort der Standard ist.
    Standardversandart
    Wählen Sie die Methode aus, nach der der Auftrag versendet wird. Sie können Versandarten in der Lösung "Lager" definieren.
    Fakturierungskundencode
    Wählen Sie den Fakturierungskundencode aus.
    Liefernachweis erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Kunde einen der Sendung beigefügten Liefernachweis (LN) benötigt.
    Liefernachweis-Nachfrist
    Geben Sie eine Anzahl von Tagen an, nach denen LN-Sendungen automatisch fakturiert werden, auch wenn der LN nicht zurückgesendet wird.
    Einzelauftragslimit
    Geben Sie das Einzelauftragslimit für den Kunden an.
    Sperrcode Einzelauftrag
    Wenn Sie ein Einzelauftragslimit festlegen, wählen Sie den Sperrcode aus, der bei Aufträgen ohne Nachnahme gesetzt werden soll, wenn der Summenbetrag das Einzelauftragslimit überschreitet.
    NN-Auftragslimit gesamt
    Geben Sie den Höchstbetrag an, um Nachnahmeaufträge für den Kunden zu begrenzen.
    Nachnahmeauftrag-Sperrcode
    Wählen Sie einen Sperrcode aus, der für Nachnahmerechnungen verwendet wird. Sperrcodes werden in der Lösung "Debitoren" eingerichtet.
    Beim Hinzufügen von Kundenauftrag Kredit prüfen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kreditprüfung bei der Definierung von Aufträgen durchgeführt wird.
    Vor Auswahl von Liste Kredit prüfen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kreditprüfung durchgeführt wird, bevor die Entnahmelisten gedruckt werden.
    Gebindeanbruch-Zusatzkosten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Gebindeanbruch-Zusatzkosten zulässig sind.
    Kreditlimit-Sperrcode
    Wählen Sie einen Code aus, um einen Kunden bei Überschreitung des Kreditlimits zu sperren.
    Auftragslimit-Sperrcode
    Wählen Sie einen Code aus, um einen Kunden bei Überschreitung des Auftrags-Limits zu sperren.
    Fakturierungsposition erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Positionen für eine Fakturierungsrechnung über eine Schnittstelle an die Lösung Debitoren übertragen werden sollen.
    Lieferant
    Wählen Sie den Lieferanten für die Bestellung aus. Wenn kein Lieferant zugewiesen ist, wird der Lieferant manuell in Einkauf zugewiesen.
    Bezugsstandort
    Wählen Sie einen Bezugsstandort für den Lieferanten aus.
    Versandbedingung
    Wählen Sie eine Bedingung aus, nach der die Verantwortung für Waren zwischen Parteien wechselt.
    Hafencode
    Wählen Sie einen Intrastat-Hafencode aus. Dieser Code legt den Standardseehafen für den Transport von Waren zum Kunden oder zur Versandadresse fest.
    Steuerberechnung und Druck
    Wählen Sie die Option für die Steuerberechnung und den Rechnungsdruck aus.
    Rücksendungen zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Auftragsrücksendungen zulässig sind.
    Letztes Rücksendungsautorisierungsdatum
    Wählen Sie die letzten Rücksendungsdaten aus, die für den Kunden zulässig sind.
    Spediteur-Flag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Frachtlieferanten anzugeben, der mit dem Kunden verbunden ist.
    Kred.-Limit-Proz. Fäll.-Periode
    Geben Sie den Prozentsatz des Kreditlimits des Kunden an, der in der laufenden, ersten, zweiten, dritten und vierten Fälligkeitsperiode zulässig ist. Diese Felder funktionieren jeweils mit den Feldern Fälligk.-Sperrcode.
    Fälligk.-Sperrcode
    Geben Sie bis zu fünf Sperrcodes an, die bei Aufträgen platziert werden sollen, wenn die Kreditprüfung des Kunden aufgrund der Fälligkeitslimits in den Feldern Kred.-Limit-Proz. Fäll.-Periode fehlschlägt.
  4. Klicken Sie auf Speichern.