Erstellen von Anbieterkontakten (Versions-Releases ab Juni 2022)

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Anbieterkontakt in Beschaffungsmanagement zu erstellen (gilt für Versionen mit einem Release-Datum ab einschließlich Juni 2022). Dieses Verfahren gilt nur für neue Tenants. Beim Upgrade von einer früheren Beschaffungsmanagement-Version trifft diese Anleitung nicht zu.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Freigegebene Einrichtung > Anbieter aus.
  2. Öffnen Sie einen Anbieterdatensatz.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Kontakte auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Vorname
    Geben Sie den Vornamen des Anbieterkontakts an.
    Nachname
    Geben Sie den Nachnamen des Anbieterkontakts an.
    Globale Lokationsnummer
    Geben Sie die globale Lokationsnummer an.
    SMS aktiviert
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um SMS-Benachrichtigungen zu aktivieren.
    E-Mail-Adresse
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anbieters an. Dies ist der Benutzername des Anbieters für die Lösung "Anbieterportal".
    E-Mail-Benachrichtigung erhalten
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Anbieter E-Mail-Benachrichtigungen erhalten kann.
    Lieferantenstandort
    Geben Sie den Lieferantenstandort an.
    Standortname
    Geben Sie den Standortnamen des Lieferanten an.
    Hauptkontakt
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit dieser Kontakt der Hauptkontakt beim Anbieter ist.
    Land
    Geben Sie das Land der Anbieters an. Wenn ein Land ausgewählt wird, sind weitere Adressfelder verfügbar.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Der Kontakt hat erst Zugriff auf die Lösung "Anbieterportal", nachdem er eine Verknüpfung in einer E-Mail verwendet, die er erhalten hat, um seine Registrierung abzuschließen.