Dokument- und Ergänzungsdokumentvorlagen

In "Vertragsverwaltung" sind zwei Arten von Vorlagen verfügbar: Vertragsvorlagen und Dokument- und Ergänzungsdokumentvorlagen.

Dokument- und Ergänzungsdokumentvorlagen geben das Layout an, in dem Vertragsdokumente oder Ergänzungsdokumente erstellt werden (z. B. zwei oder drei Spalten). Diese Arten von Vorlagen liegen im Rich-Text Format (.rtf) vor. Während der Einrichtung geben Sie an, wo die Vorlagendatei zu finden ist, die Sie verwenden möchten. Administratoren bearbeiten die Vorlage normalerweise so, dass sie firmenspezifische Informationen enthält, z. B. das Firmenlogo, den Namen und die Adresse, bevor Sie zum Erstellen von Vertragsdokumenten verwendet werden.

Beispieldokumentvorlagen werden bereitgestellt.

Hinweis

Die Dokumentvorlage muss den Status "Aktiv" haben, bevor Sie sie einem Vertragsdokument zuweisen.

Sie verwenden eine Dokumentvorlage und eine Ergänzungsdokumentvorlage, um das Layout und das Format von Vertragsdokumenten und Ergänzungsdokumenten zu ermitteln. Sie können beispielsweise eine Dokumentvorlage erstellen, die ein Dokument mit zwei Spalten erstellt, und eine andere Vorlage, die ein Dokument mit drei Spalten erstellt.