Vertragsvorlagen

In der Vertragsverwaltung sind zwei Arten von Vorlagen verfügbar: Vertragsvorlagen und Dokument- und Ergänzungsdokumentvorlagen.

Vertragsvorlagen enthalten alle mit Verträgen verbundenen Informationen. Sie sind besonders nützlich für das Überprüfen, Verhandeln und Aktualisieren von Vertragsbedingungen.

Vertragsvorlagen ähneln Verträgen. Sie enthalten aber standardmäßig spezifische Vertragsinformationen und können für mehrere Verträge wiederverwendet werden. Während der Einrichtung der Vertragsvorlage müssen Sie eine Vertragsgruppe auswählen und eine Beschreibung angeben.

Mit einer Vertragsvorlage definieren Sie Informationen für einen Vertrag. Eine Vertragsvorlage ähnelt einem Vertrag, verbleibt im Gegensatz dazu aber im Repository und kann wiederverwendet werden. Vorlagen sind nützlich, weil Sie damit festlegen können, wie viele Informationen standardmäßig in einem Vertrag enthalten sein sollen.

Wenn Sie einen Vertrag mithilfe einer Vertragsvorlage erstellen, lassen sich bestimmte Informationen standardmäßig in neue Verträge übernehmen. Sie können dann nach Bedarf Informationen zu dem neuen Vertrag hinzufügen oder vorhandene Informationen ändern.