Erstellen von Vertragsarten

Durch die Einrichtung einer Vertragsart können Sie ähnliche Verträge für Berichts- und Analysezwecke organisieren und unterscheiden.

Bevor Sie eine Vertragsart einrichten können, muss bereits eine Vertragsgruppe in "Vertragsverwaltung" vorhanden sein.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Vertragsverwaltung > Vertragsarten aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Vertragsgruppe, Vertragsart und Beschreibung an.
  4. Geben Sie auf dem Tab Artdetail folgende Informationen an:
    Bestellart gegenüber Lieferant
    Die folgende Tabelle enthält eine Aufstellung der Lieferanten-Bestellarten und ihrer Beschreibungen:
    Art Beschreibung
    Vertrag Enthält die Informationen zu den Artikelkosten, die Sie mit dem Lieferanten vereinbart haben.
    Katalog/Angebot Enthält eine Liste der verfügbaren, vom Lieferanten zum Verkauf angebotenen Artikel und ihrer Kosten. Wird als unverbindliche Preisliste angesehen.
    Rahmen Enthält eine Liste vorgeschlagener Artikel, aus der Sie auswählen können, welche Artikel Sie wann bestellen möchten.
    Abonnement Enthält feste Artikel und Mengen für Verbrauchsmaterial, die Sie wiederholt bestellen.
    Dienstleistung Dient als ständige Vereinbarung zwischen Ihnen und einem Dienstleistungserbringer und enthält die Kosten der Dienstleistung sowie den Gültigkeitszeitraum der Vereinbarung. Bauarbeiten oder Reparaturen elektrischer Geräte sind Beispiele für Dienstleistungen.
    Hinweis

    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden die dieser Vertragsgruppe zugewiesenen Verträge nicht über die Schnittstelle mit der Lösung "Einkauf" verbunden.

    Für Kosten-Übernahme verwenden - Optionen
    Dies bestimmt, welche Artikel für die Kosten-Übernahme für Bestellungen und Bedarfsanforderungen verwendet werden, wenn die Vertragspositionen erstellt werden.
    Spezialartikeloptionen
    Wählen Sie eine Option aus, die bestimmt, wie Spezialartikel gehandhabt werden, wenn Verträge aktiviert sind.
    • Als Spezialartikel beibehalten:
    • Artikel nach Aktivierung erstellen:
    • Artikel mit Verfahren erstellen:
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Klicken Sie auf dem Tab Unterarten auf Erstellen, und geben Sie folgende Informationen an:
    Vertragsunterarten sind optional und ermöglichen Ihnen, eine Vertragsart weiter zu definieren. Wenn Sie für denselben Vertrag sowohl eine Vertragsart als auch eine Vertragsunterart definieren, wird für die Vertragsverarbeitung die Lieferantenvereinbarung verwendet, die der Vertragsunterart zugewiesen ist.
  7. Klicken Sie auf Speichern.