Vertragsklassifizierungen

Beispiele von Vertragsklassifizierungen: Unternehmen, Firmen-/Standortspezifisch, Lokal, Abteilung, Verwaltung oder IT. Wenn Sie eine Klassifizierung hinzufügen, treffen Sie Entscheidungen mit Auswirkungen auf Verträge, Ergänzungen, Änderungsaufträge und Änderungen, die dieser Klassifizierung zugewiesen sind.

Die beiden Hauptzwecke der Klassifizierung sind Sicherheit und Vertragsfluss. Die Klassifizierung bestimmt den zu verwendenden Prozessautomatisierungsfluss und den Vertragsfluss. Für Sicherheit ist die Klassifizierung verantwortlich, die bestimmt wer welche Verträge sehen kann. Wenn eine Vertrags-Unterklassifizierung an die Klassifizierung angehängt ist, haben die Regeln Vorrang, die in der Vertragsklassifizierung definiert sind.

Dies erklärt die Art der Entscheidungen, die Sie treffen:

• Geben Sie an, ob ein Vertrag, eine Ergänzung oder eine Änderung vor oder nach dem Start der Verhandlungen mit Ihrem Anbieter genehmigt werden muss und ob Verhandlungen mit Ihrem Anbieter vorausgesetzt werden.
• Geben Sie an, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn der Text einer Geschäftsbedingung geändert wird.
• Geben Sie an, ob Warentyp, Herstellercode und Herstellernummer für Dienstleistungs- und Nicht-Dienstleistungsartikel, Artikelstamm oder Spezialartikel in einer Vertragsposition erforderlich sind. Informationen zu Herstellercodes finden Sie im Dokument Bestandsmanagement – Benutzerhandbuch.
• Geben Sie an, ob eine Standarddokumentvorlage mit Verträgen verwendet werden soll, die dieser Klassifizierung zugewiesen sind.
• Geben Sie an, ob dieser Klassifizierung zugewiesene Verträge berechtigt sein sollen, Ereignisse in der Lösung "Strategische Beschaffung" zu erstellen.

Nachdem Sie eine Klassifizierung eingerichtet haben, können Sie ihr optional eine Unterklassifizierung zuweisen. Sie treffen die gleichen Entscheidungen wie im Hinblick auf die Klassifizierung. Wenn ein Vertrag eine Klassifizierung und eine Unterklassifizierung aufweist, werden die Einstellungen für die Unterklassifizierung verwendet.

Wichtig: Bevor Sie eine Vertragsklassifizierung hinzufügen, muss bereits eine Vertragsgruppe in der Vertragsverwaltung vorhanden sein.