Erstellen von Anforderern

Sie können Einkaufsklassen einrichten und diese Artikeln im Artikelstamm zuordnen. Ein Anforderer löst einen Bedarf für (Verbrauchs)materialien aus.

Die zum Auffüllen benötigten Mengen werden im Lagerplatzauffüllbericht berechnet und Anforderungen werden erstellt. Feste Bestellpunkte (Fixed Order Points – FOPs) werden verwendet, um den Bestand eines Standorts mit dem eines anderen aufzufüllen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Bestandsmanagement – Benutzerhandbuch.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Bedarfsanforderung > Anforderer aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Um das Profilfoto des Anforderers zu aktualisieren, klicken Sie auf die Miniaturansicht des Fotos.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Anforderer
    Wählen Sie einen Anforderer aus.
    Firma
    Wählen Sie die Firma aus, für die Sie Anforderer erstellen möchten.
    Anfordernder Standort
    Geben Sie den anfordernden Standort an. Dieser wird standardmäßig verwendet, wenn Sie mit diesem Anforderer eine Bedarfsanforderung erstellen. Lassen Sie dieses Feld leer, damit der Anforderer beim Erstellen einer Bedarfsanforderung einen anfordernden Standort auswählen muss.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Optionen" folgende Informationen an:
    Art der Bedarfsanforderungsgenehmigung
    Wählen Sie die Genehmigungsart für die Bedarfsanforderung aus.
    Manuelle Kostenüberschreibung zulässig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anforderer die Bedarfsanforderungsartikel manuell überschreiben dürfen.
    Lieferant für Spezialartikel erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei Spezialartikeln ein Lieferant erforderlich ist. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann ein Anforderer eine Bedarfsanforderungsposition mit einem Spezialartikel nur dann erstellen, wenn auch ein Lieferant definiert ist.
    Hinweis

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie die Lösung "Strategische Beschaffung" verwenden.

    "Pro Bestellung eine Quelle" überschreiben
    Wählen Sie aus, ob der Anforderer das Feld Pro Bestellung ein Dokument im Datensatz der Bedarfsanforderung auf Ja setzen darf. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, darf der Anforderer keine Bedarfsanforderung hinzufügen, bei der das Feld Pro Bestellung ein Dokument auf Ja gesetzt ist.
    Warentyp anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn von diesem Anforderer ein Warentyp angefordert werden soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, muss der Anforderer beim Erstellen von Bedarfsanforderungspositionen einen Warentyp eingeben.
    Anzeige von Verfahrensinformationen zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Anforderer die Felder für Verfahrensinformationen verwenden kann. Die Felder für Verfahrensinformationen sind für die "Nur Fakturierung"-Funktionalität bei Bedarfsanforderungen und Bestellungen erforderlich. Verfahrensinformationen werden für Implantate oder andere Medizinprodukte genutzt, die während eines medizinischen Verfahrens verwendet werden. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, steht der Tab "Verfahrensinformationen" dem Anforderer zur Verfügung.
    Vertragskosten überschreiben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Anforderer Vertragskosten überschreiben darf.
    Letzte Kosten für letzte Bestellung überschreiben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Anforderer die letzten Kosten der Bestellung überschreiben kann.
    Streckengeschäft zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Anforderer Streckengeschäfte erstellen kann.
    Rechnungsempfänger zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Anforderer dem Bedarfsanforderungskopf den Namen und die Adresse eines Rechnungsempfängers hinzufügen oder diese Daten ändern darf.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Wählen Sie den Tab Kontakt aus, um die Kontaktinformationen des Anforderers hinzuzufügen.
  8. Um eine oder mehrere Einkaufsklassen zuzuweisen, wählen Sie den Tab Einkaufsklassen aus. Durch das Zuweisen von Einkaufsklassen beschränken Sie den Anfordernden auf die zugewiesenen Einkaufsklassen. Um eine neue Einkaufsklasse zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Geben Sie Folgendes an:
    Übergeordnete Einkaufsklasse
    Wählen Sie den Code der übergeordneten Einkaufsklasse aus. Wenn Sie dieses Feld nutzen, kann der Anforderer nur Artikel aus dieser übergeordneten Einkaufsklasse bestellen.
    Untergeordnete Einkaufsklasse
    Wählen Sie den Code der untergeordneten Einkaufsklasse aus. Wenn Sie dieses Feld nutzen, kann der Anforderer nur Artikel aus dieser Klasse bestellen, die der übergeordneten Einkaufsklasse untergeordnet ist.
  9. Klicken Sie auf Speichern.