Procurement Card-Inhaber

Für jede Karte gibt der Administrator eine Kartennummer, ein Ablaufdatum und eine Gültigkeitsdatum an, nachdem er die Karte von der Bank erhalten hat. Der Administrator aktiviert die Karte, sodass sie dem Karteninhaber zum Erstellen von Einkäufen zur Verfügung steht. Karteninhaber können erst dann, wenn die Anforderung genehmigt und die Karte aktiviert wurde, eine Bestellung erstellen oder Gebühren importieren. Nachdem eine Kartennummer zugewiesen und die Karte aktiviert wurde, kann sie nicht geändert werden. Eine Karte kann auch nicht storniert werden, wenn offene Gebühren vorhanden sind.

Der Administrator berücksichtigt die folgenden wichtigen Entscheidungen für jede Karte:

• Ob eine Karte von einer Person oder einer Gruppe von Personen verwendet wird
• Ob die Karte auf steuerpflichtige Einkäufe oder befreite Einkäufe beschränkt ist
• Auswählen einer Händlergruppe für die Karte und angeben, ob diese bei Transaktionen ein- oder ausgeschlossen wird
• Einschränken oder Ausschließen von Artikeln, die zu einer Artikelliste gehören
• Einschränken der Möglichkeit, Bestellungen zu erstellen, auf Einkäufer, die zu einer Einkäuferliste gehören.
• Einschränken eines Einkaufs auf den Transaktionshöchstbetrag