Erstellen von Benutzer-IDs
Bevor Sie einen Auftrag erstellen, verwalten oder ansehen können, müssen Sie für jeden, der die Lösung Artikel- und Auftragsfakturierung verwendet, eine Benutzer-ID erstellen. Bevor Sie Benutzer-IDs zuweisen können, müssen Sie Nutzer in der Umgebung einrichten.
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Artikel- und Auftragsfakturierung > Operatoren für Auftragserfassung aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Firma
- Wählen Sie eine Firmennummer aus.
- Benutzer-ID
- Geben Sie die Benutzer-ID und die Beschreibung an, um den Benutzer zum Hinzufügen und Aktualisieren von Aufträgen zu autorisieren.
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Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
- Auf Standardwerte beschränken
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte der Person einzuschränken, die mit dieser Benutzer-ID verknüpft ist.
- Standortübertragungen zulassen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Person, die dieser Benutzer-ID zugeordnet ist, einen Auftrag mit Positionen definieren kann, die von mehreren Standorten versendet werden.
- Währungsüberschreibung
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Person, die dieser Benutzer-ID zugeordnet ist, die Informationen zur Abrechnungswährung im Kundenauftrag ändern kann.
- Währungskurs überschreiben
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Person, die dieser Benutzer-ID zugeordnet ist, bei der Platzierung eines Auftrags den Währungswechselkurs überschreiben kann.
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Geben Sie im Abschnitt "Standards" folgende Informationen an:
- Auftragsart
- Wählen Sie die Auftragsart aus.
- Prozessstufe
- Wählen Sie die Prozessstufe aus.
- Kunde
- Wählen Sie einen Kundencode aus.
- Bestandsstandort
- Wählen Sie den Bestandsstandort aus.
- Auftragsquelle
- Wählen Sie die Auftragsquelle aus.
- Auftragsdatum
- Wählen Sie das Auftragsdatum aus.
- Erwartetes Versanddatum
- Wählen Sie das erwartete Versanddatum aus.
- Klicken Sie auf Speichern.