Erstellen von Einkäufern

Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Einkauf > Einkäufer aus.

Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:

Einkäufer: Wählen Sie einen Einkäufercode aus.
Einkaufsgruppe: Wählen Sie eine Einkaufsgruppe aus. Einkäufer müssen eine Verknüpfung zu einer Einkaufsgruppe aufweisen.
Einkäufergruppe: Wählen Sie eine Einkäufergruppe aus. Einkäufergruppen werden für Berichte und Abfragen verwendet.
Referenz 1 und 2: Geben Sie bis zu zwei Referenzen an.

Geben Sie im Abschnitt "Optionen" folgende Informationen an:

Limit pro Bestellung: Geben Sie den Höchstbetrag pro Bestellung an, der nicht überschritten werden darf. Wenn der Einkäuferauftrag diesen Betrag überschreitet, kann der Auftrag nur vom Administrator freigegeben werden.
Warentyp anfordern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Einkäufer beim Erstellen von Bestellpositionen einen Warentyp angeben muss.
Einkaufsklassen anfordern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Einkaufsklassen erforderlich sind.

Freigabe von Bestellungen über Limits zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Bestellung freizugeben, wenn Limits wie die Minimale Auftragsmenge oder die Höchstmenge überschritten wurden.

Anzeige von Verfahrensinformationen zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Einkäufer die Felder für Verfahrensinformationen verwenden kann. Die Felder für Verfahrensinformationen sind für die "Nur Fakturierung"-Funktionalität bei Bedarfsanforderungen und Bestellungen erforderlich. Diese Funktionalität wird für Implantate und andere Medizinprodukte im medizinischen Bereich verwendet. Wenn dieses Feld aktiviert ist, ist der Tab Verfahrensinformationen für diesen Einkäufer verfügbar.

Geben Sie im Abschnitt "Kosten/Einheit-Überschreibung zulassen" folgende Informationen an:

Aus Verträgen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kosten auf der Bestellung zu überschreiben, wenn die Kosten aus dem Lieferantenvertrag stammen.
Aus letzter Bestellung oder letzten Kosten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kosten auf der Bestellung zu überschreiben, wenn die Kosten aus der letzten Bestellung oder den letzten Kosten stammen.
Aus strategischer Beschaffung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Einkäufer die Kosten auf Bestellungen überschreiben können, die über die Lösung "Strategische Beschaffung" erstellt wurden.

Wählen Sie im Abschnitt "Standardwerte" die Bestellungsgenehmigungsart aus.

Geben Sie im Abschnitt "Filter für Bestellanforderungen" folgende Informationen an:

Einkäufer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für den Einkäufer festzulegen.
Einkaufsklassen für Einkäufer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für Einkäufer-Einkaufsklassen festzulegen.
Lieferanten für Einkäufer und Bezugsstandorte: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für Lieferanten festzulegen.
Versandstandorte für Einkäufer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für die Versandstandorte für Einkäufer festzulegen.
Anfordernde Standorte für Einkäufer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für anfordernde Einkäuferstandorte festzulegen.
Artikel ohne Lieferant: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für Artikel ohne Lieferant festzulegen.
Artikel ohne Kosten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Standardwert für Artikel ohne Kosten festzulegen.
Artikelart: Wählen Sie eine Artikelart aus.
Liefertage: Geben Sie die Anzahl der Liefertage an.
Prioritätsbereich: Verwenden Sie diese Bereich, um Einkäufer nach Priorität zu filtern.
Bestellungscode: Wählen Sie eine Bestellungscode aus, die als Standardwert für diesen Einkäufer verwendet werden soll.
Hersteller: Wählen Sie eine Artikelherstellercode aus, der als Standardwert für diesen Einkäufer verwendet werden soll.
Vertrag: Wenn mit diesem Artikel ein Preisvertrag verknüpft ist, wählen Sie den Lieferantenvertrag aus.

Geben Sie auf dem Tab Kontakt folgende Informationen an:

Land: Wählen Sie den Namen des Landes aus, wenn sich die Adresse des Einkäufers nicht in den Vereinigten Staaten befindet.
Art: Wählen Sie den Adresstyp aus.
Breitengrad: Geben Sie die geografische Breite des Standorts an.
Längengrad: Geben Sie die geografische Länge des Standorts an.
Höhe über Normal-Null: Geben Sie die geografische Höhe des Standorts an.

Klicken Sie auf Speichern.

Die Tabs Einkaufsklasse, Firmen und Standorte sowie Lieferanten und Standorte sind jetzt verfügbar.