Einrichten der Voraussetzungen für die Lösung "Einkauf"

Bevor Sie die Lösung "Einkauf" einrichten können, müssen Sie einige erforderliche Einrichtungsschritte in anderen Lösungen durchführen.

Diese Lösungen haben eine reguläre Schnittstelle zur Lösung "Einkauf" und wirken sich auf diese Lösung aus.

Einrichtungsanweisungen finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

Lösung Beschreibung
Währung Definieren Sie Währungen und Wechselkurse.
Global Ledger Definieren Sie Ihre Organisationsstruktur- und Buchhaltungsdimension.
Liquiditätsmanagement Definieren Sie Ihre Banken und Bankkonten, Zahlungsarten und -formate.
Bedingungen Definieren Sie Bedingungscodes.
Kreditoren Definieren Sie Ihre Lieferantengruppen, Kreditorenfirmen, Sperrcodes und Lieferanten.
Bestandsmanagement Definieren Sie Artikelgruppen, Kommentare, Bestandsfirmen und -standorte, Einkaufsklassen und Bestandsstandort-Kontengruppen.
Auszifferung Definieren Sie Auszifferungsfirmen, Eingangsabgrenzungskonten, Eingangsausbuchungen und Lieferantenrücksendungen.
Steuern Definieren Sie Ihre Steuercodes.

Einkauf hat Schnittstellen zu Bestandsmanagement und Kreditoren. Die Lösung "Einkauf" erhält beispielsweise Lieferanteninformationen aus der Lösung "Kreditoren" und Artikel- und Nachbestellungsinformationen aus "Bestandsmanagement".

Aufgrund dieser Schnittstelle wirken sich im Verlauf durchgeführte Änderungen in den Einrichtungsoptionen der Lösungen "Bestandsmanagement" und "Kreditoren" auch auf die Lösung "Einkauf" aus. Die Änderung der Maßeinheit eines Artikels beispielsweise kann Verarbeitungsprobleme in der Lösung "Einkauf" verursachen, wenn vorhandene Transaktionen noch immer die alte Maßeinheit verwenden. Wenn Sie einen Lieferant oder einen Lieferantenstandort in der Lösung "Kreditoren" deaktivieren, können Sie keine Bestellungen mehr mit dem Lieferanten oder Lieferantenstandort in "Einkauf" erstellen.

Für Firmen mit größeren und komplexeren Buchungsstrukturen kann es sinnvoll sein, Intercompany-Beziehungen in der Lösung "Global Ledger" einzurichten. Wenn sie in der Lösung "Einkauf" verwendet werden, können Intercompany-Beziehungen Einrichtungs- und Buchhaltungsverfahren vereinfachen. Ein Großunternehmen kann beispielsweise eine Firma als zentralisierte Bestellfirma auf Bestellungskopfstufe einrichten. Sie kann einzelne Bestellfirmen auf Bestellpositionsstufe verwenden. Auf diese Weise kann sie die Einrichtung auf Bestellungskopfstufe und den Aufwand auf den einzelnen Bestellungsfirmenstufen effizienter gestalten.

Informationen zum Einrichten von Intercompany-Beziehungen finden Sie im Dokument Global Ledger – Benutzerhandbuch.