Erstellen von Anbietern (Versions-Releases vor Juni 2022)
Gehen Sie wie folgt vor, um für Beschaffungsmanagement einen Anbieter zu erstellen (gilt für Versionen mit einem Bereitstellungsdatum vor Juni 2022).
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Freigegebene Einrichtung > Anbieter aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
-
Geben Sie im Kopf folgende Informationen an:
- Anbietergruppe
- Wählen Sie eine Anbietergruppe aus.
- Name
- Geben Sie den Namen der Anbieterfirma an.
-
Geben Sie im Abschnitt "Hauptkontakt" folgende Informationen an:
- Benutzername
- Geben Sie den Benutzernamen für den Hauptkontakt beim Anbieter an.
- Passwort
- Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für den Hauptkontakt beim Anbieter an.
- Passwort bestätigen
- Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut an.
- Vorname
- Geben Sie den Vornamen des Hauptkontakts an.
- Nachname
- Geben Sie den Nachnamen des Hauptkontakts an.
- E-Mail-Adresse
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts an.
-
Geben Sie im Abschnitt "Firmeninformationen" folgende Informationen an:
- Steuer-ID-Art
- Wählen Sie die Steuer-ID-Art der Anbieter aus.
- Steuer-ID
- Geben Sie den Steuer-ID-Code für die Anbieterfirma an. Wenn der Fehler "Steuer-ID-Duplikat" angezeigt wird, hat sich der Hauptkontakt bereits bei der Anbieterfirma registriert.
- Steuerzertifizierung
- Hängen Sie die Dokumentation für die Steuerzertifizierung an.
- Steuerzugehörigkeit
- Wählen Sie das Steuerzugehörigkeit des Anbieters aus.
- USt-Identifikationsnummer
- Geben Sie die USt-Identifikationsnummer an.
- Lieferanten-ID
- Wählen Sie den Lieferanten aus.
-
Geben Sie im Abschnitt "Postadresse" folgende Informationen an:
- Land
- Wählen Sie das Land des Anbieters aus. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, sind die Felder für die Postadresse verfügbar.
- Straße
- Geben Sie die Straße des Anbieters an.
-
Geben Sie im Abschnitt "Zahlungsempfängername und -adresse" die Zahlungsempfänger-Adressdetails an.
- Land
- Wählen Sie das Land des Anbieters aus. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, sind die Felder für die Straße verfügbar.
- Prüfen, ob Zahlungsempfängeradresse mit Postadresse übereinstimmt
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Postadresse gleich der Zahlungsempfängeradresse ist.
- Zahlungsempfängervorname
- Geben Sie den Vornamen des Kontakts an.
- Zahlungsempfängernachname
- Geben Sie den Nachnamen des Kontakts an.
-
Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" folgende Informationen an:
- Firmiert als
- Geben Sie ggf. einen bestimmten Firmennamen an, unter dem der Anbieter tätig ist.
- Dun & Bradstreet
- Geben Sie die Dun & Bradstreet-Nummer an. Dies ist eine eindeutige neunstellige Nummer für jeden Empfänger, die der US-Bunderegierung gestattet, öffentliche Gelder zu verfolgen.
- Übergeordneter Anbieter
- Wenn ein übergeordneter Anbieter vorhanden ist, geben Sie den übergeordneten Anbieter an.
- Unternehmensform
- Wählen Sie die Art des Unternehmens für diesen Anbieter aus.
- Globale Lokationsnummer
- Geben Sie die GLN des Anbieters an.
- Website
- Geben Sie die URL der Website des Anbieters an.
- Vorqualifiziert
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Anbieter vorqualifiziert ist.
- Gruppeneinkaufsorganisation
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Anbieter eine Gruppeneinkaufsorganisation ist.
- Klicken Sie auf Speichern.