Fragen

• Fragen bieten zusätzliche Informationen, die sich direkt auf einen Vertrag beziehen. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, ob ein Anbieter die geeignete Auftragnehmerlizenz für den Bundesstaat besitzt, in dem er ein Gebäude errichten soll. Die folgende Frage ist eine Beispielfrage: "Haben Sie eine gültige Lizenz für den Bundesstaat New York?"

  Diese Art von Fragen hat keine Auswirkungen auf den Vertragstext.

• Im Voraus festgelegte Fragen werden im Gesprächsprozess verwendet. Durch Beantwortung einer Reihe von Fragen können Sie einen Vertrag erstellen. Die Antworten, die Sie geben, bestimmen den Vertragstext. Artikel und Bedingungen werden den Fragen oder Antworten auf Fragen zugewiesen. Wenn eine Antwort gegeben wird, werden an die Frage angehängte Artikel und Bedingungen an den Vertrag angehängt, der basierend auf dem Gespräch erstellt wird.

Während der Einrichtung treffen Sie folgende Entscheidungen bezüglich der einzelnen Fragen: Sie legen fest, ob sie in einem Gespräch verwendet werden kann, ob eine Antwort erforderlich ist und ob eine einzige korrekte Antwort auf die Frage verfügbar ist.

Wenn eine Frage im Gesprächsprozess verwendet wird, müssen Sie ihr eine Vertragsart und -klassifizierung zuweisen, und die Frage muss aktiv sein. Wenn eine Antwort erforderlich ist, muss die Antwort gegeben werden, bevor der Vertrag freigegeben oder aktiviert wird. Dabei wird angenommen, dass Geschäftsbedingungen für die Frage vorhanden sind. Auch wenn eine korrekte Antwort auf die Frage erforderlich ist, muss die Antwort gegeben werden, bevor der Vertrag freigegeben oder aktiviert wird.

Wenn eine korrekte Antwort auf die Frage erforderlich ist, wird zudem der Vertragstext erst dann auf der Grundlage des Gesprächs erstellt, wenn die korrekte Antwort gegeben wird. Der Vertragsdatensatz wird also erstellt, aber es können keine Geschäftsbedingungen generiert werden.