Erstellen von Beschaffungsgruppen

Wenn Sie eine Beschaffungsgruppe erstellen, werden die von Ihnen definierten Informationen auf jede Beschaffungsfirma in der Beschaffungsgruppe angewendet. Die einer Beschaffungsgruppe zugeordneten Werte werden als Standardwerte für eine Beschaffungsfirma verwendet.

Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Gruppen und Firmen > Beschaffungsgruppen aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Geben Sie einen Code für die Beschaffungsgruppe und eine Beschreibung an.
Geben Sie auf dem Tab Beschaffungsfirma folgende Informationen aus dem Abschnitt "Genehmigungsinformationen" an:

Ereignisgenehmigung erforderlich

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Ereignisgenehmigung erforderlich ist.

Änderungsgenehmigung erforderlich

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Änderungsgenehmigung erforderlich ist.

Vergabegenehmigung erforderlich

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Vergabegenehmigung erforderlich ist.

Periode für Streitigkeiten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Periode von Streitigkeiten zu verwenden.
Wählen Sie im Abschnitt "Änderungsinformationen" aus, welche Aktionen Änderungen an Ereignissen auslösen.
Geben Sie im Abschnitt "Sonstiges" folgende Informationen an:

Beschaffungsberichtslogo des Anbieterportals

Sie können ein Logo hinzufügen, das auf PDF-Ausgaben von Ereignissen und Antworten angezeigt wird.

Ereignisse auf Tab "Kürzlich fertig gestellt" anzeigen

Geben Sie die Anzahl von Tagen an, an denen Ereignisse angezeigt werden sollen.

"Keine Vergabe"-Grundcodes erforderlich

Wählen Sie aus, ob "Keine Vergabe"-Grundcodes erforderlich sein sollen.

Bestellungskommentare aus Bedarfsanforderungsposition für Ereignispositionsbeschreibung verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bestellungskommentare aus der Bedarfsanforderungsposition für die Ereignisposition zu verwenden.

Einkäufer kann für Vertragsausgabe Warentyp zum Artikel hinzufügen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Einkäufer einem Artikel für die Vertragsausgabe einen Warentyp hinzufügen.

Nicht angezeigte Antworten auf Analyseformular zeigen

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Warnung neben Antworten angezeigt, die vom Einkäufer nicht angezeigt wurden.

Anforderung von Antwortänderung möglich

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Einkäufer die Ereignisantwortänderungen anfordern können.

Ereignis- und Ereignispositionsanhängen nach Schließen des Ereignisses zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anhänge nach dem Schließen des Ereignisses zuzulassen.

Änderung des Schlussdatums für verschlossene Gebote mit Antworten

Legen Sie fest, ob das Schlussdatum für verschlossene Gebote geändert werden kann. Wenn das Feld ausgewählt wird, kann Ihre Organisation das Schlussdatum in Ereignissen unabhängig davon ändern, ob Antworten vorhanden sind.
Wenn das Feld nicht ausgewählt ist, können Sie das Schlussdatum nicht ändern, wenn übermittelte Antworten für das Ereignis vorhanden sind. (Kein-Angebot-Antworten werden nicht berücksichtigt.)
Sie können das Schlussdatum nicht ändern, wenn es bereits vergangen ist, oder wenn es vor dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit liegt.
Geben Sie im Abschnitt "Abschlussdatum-Änderungsregeln, wenn Ereignis offen ist" Regeln an, die festlegen, wann Änderungen an den Abschlussdaten vorgenommen werden können.
Geben Sie unter "Ereignisstandardwerte" folgende Informationen an:
Anzeigeoption für Anbieterportal
Wählen Sie eine Anzeigeoption für das Ereignis aus, wenn es den Status "Offen" hat.
- Im Portal anzeigen: Ereignisse können in der Liste für offene Angebote von Anbietern unabhängig davon angezeigt werden, ob sie registriert sind oder nicht.
- Nur für benachrichtigte Anbieter anzeigen: Ereignisse können in der Liste für offene Angebote von Anbieten angezeigt werden, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind.
- Nicht im Portal anzeigen: Anbieter, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind, erhalten eine E-Mail mit der Anweisung, Ihre Organisation zu kontaktieren.
Unvollständige Bearbeitung des Einkäufergewichtungsergebnisses

Wählen Sie eine Bearbeitungsoption aus.

Verhandeln von Bedingungen zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Bedingungen verhandelt werden können, wenn ein Einkäufer ein Ereignis erstellt.

Nur validierte Anbieter für die Ereignisbenachrichtigung abrufen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur gültige Anbieter für Ereignisbenachrichtigungen abzurufen.

Verarbeitung von Lieferantenartikeln

Wählen Sie eine Verarbeitungsoption für Lieferantenartikel aus.

Lieferantenartikelbeschreibung anfordern, wenn Lieferantenartikel eingegeben wird

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Lieferantenartikelbeschreibung bei der Erstellung des Lieferantenartikels erforderlich ist.

Anbieter muss Lieferdatum beim Antworten auf Positionen mit Bestellungsausgabe eingeben

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls der Anbieter ein Lieferdatum angeben muss, wenn er auf Positionen mit Bestellungsausgabe antwortet.
Geben Sie im Abschnitt "Antwortwarnungen" folgende Informationen an:

Warnstufe Gelb

Geben Sie an, wie viel Tage vor dem Ereignisschlussdatum eine Warnstufe Gelb angezeigt werden soll.

Warnstufe Rot

Geben Sie an, wie viel Tage vor dem Ereignisschlussdatum eine Warnstufe Rot angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie auf dem Tab Ereignisantworttext Anweisungen für Anbieter an, die mit der Beschaffungsfirma verknüpft sind. Diese Anweisungen werden auf dem Anbieterportal angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie auf dem Tab Konfiguration von Ereignis-E-Mail und Portalmeldung eine Nachricht für Anbieter an, die mit der Beschaffungsfirma verknüpft sind. Die Nachricht wird an Anbieter gesendet, die über ein Ereignis benachrichtigt wurden oder auf ein Ereignis geantwortet haben.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie auf dem Tab Ereignisassistentendefinition Artikel aus, die während des Ereignisassistentenprozesses angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.