Erstellen von Einkaufsgruppen

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Gruppen und Firmen > Einkaufsgruppen aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie den Code der Einkaufsgruppe und eine Beschreibung ein.
  4. Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
    Standard-Vertragswährung
    Wählen Sie einen Standardwährungscode aus.
    Standard-Bestellungscode für Bestellart "Rahmen"
    Geben Sie den Bestellungscode an, der für eine Rahmenpreisvereinbarung verwendet werden soll, die auf der Stufe der Einkaufsgruppe definiert wurde.
    Standard-Bestellungscode für Bestellart "Abonnement"
    Geben Sie den Bestellungscode an, der für eine Abonnementpreisvereinbarung verwendet werden soll, die auf der Stufe der Einkaufsgruppe definiert wurde.
    Standard-Bestellungscode für Bestellart "Dienstleistung"
    Geben Sie den Bestellungscode an, der für eine Dienstleistungspreisvereinbarung verwendet werden soll, die auf der Stufe der Einkaufsgruppe definiert wurde.
    Spezialartikel bei Vorlagen zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Spezialartikel in Vorlagen zulässig sein sollen.
    Datum des Bestellungsobligos
    Wählen Sie ein Obligodatum für die Bestellung aus.
    • Bestellungsdatum
    • Datum für vorzeitige Lieferung der Position
    Datum der Bedarfsanforderungs-Mittelbindung
    Wählen Sie ein Datum für die Mittelbindung zur Bedarfsanforderung aus.
    • Erstellungsdatum
    • Datum für vorzeitige Lieferung der Position
    Anzeige der Procurement Card-Nummer maskieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Procurement Card-Nummer zu maskieren, d. h. es werden nur die letzten vier Ziffern angezeigt.
    Eingabe der Procurement Card-Nummer maskieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Procurement Card-Nummer während der Eingabe ins System zu maskieren.
    Bearbeitung des Laufzeithöchstbetrags von Verträgen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bearbeitungen des Laufzeithöchstbetrags anzugeben, die bei Verträgen für Mittelbindungsverteilungen eingeschlossen werden sollen (falls Sie sie verwenden).
  5. Klicken Sie auf Speichern.