Verwenden der Einkaufsliste

Verwenden Sie die Einkaufsliste, um auf Einkaufsvorlagen zuzugreifen und eine definierte Gruppe von Artikeln zu Ihrer Bedarfsanforderung hinzuzufügen. Eine Einkaufsliste muss in Einkaufsvorlagen definiert werden, bevor Sie daraus Artikel zu Ihrer Bedarfsanforderung hinzufügen können. Es muss mindestens ein Teilnehmer für eine Vorlage definiert sein, und der Anforderer muss zu diesem Teilnehmer gehören, um die Vorlage sehen zu können.

Es ist eine Gruppe von vier Vorlagenlisten verfügbar:

  • Firmenvorlagenliste: Die Firma wird als Teilnehmer eingerichtet.
  • Standortvorlagenliste: Der anfordernde Standort wird als Teilnehmer eingerichtet.
  • Anforderervorlagenliste: Der Anforderer wird als Teilnehmer eingerichtet.
  • Vorlagenliste "Nicht zugewiesen": Teilnehmer wurden nicht zugewiesen.

Sie müssen als Teilnehmer für die jeweilige Einkaufsliste definiert sein, um diese Liste verwenden zu können. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Einkauf – Benutzerhandbuch.

Hinweis

Unter Anforderer oder Bestandsfirma muss eine Anzeigeoption aktiviert werden, um auf die Einkaufsliste zugreifen zu können. Eine Anzeigeoption kann für einen Anforderer, aber nicht für die Firma aktiviert werden. Eine Anzeigeoption kann für einen Anforderer, aber nicht für die Firma aktiviert werden, sodass der Anforderer Zugriff auf die Funktion hat, ohne dass eine andere Person in der Firma einen solchen Zugriff hat.

  1. Wählen Sie auf der SSB-Startseite Meine Einkaufslisten aus und klicken Sie auf Alle anzeigen.

    Tipp: Blättern Sie auf der Seite abwärts, um den Link Alle anzeigen zu sehen.

  2. Wählen Sie eine Einkaufsliste aus.

    Wenn Sie den Namen der Einkaufsliste kennen, geben Sie ihn im Feld Suchen ein. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Suchfeld anzuzeigen.

  3. Nachdem Sie eine Einkaufsliste ausgewählt haben, werden die Positionen angezeigt.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Anforderung hinzufügen, um die Artikel zu der Bedarfsanforderung hinzuzufügen. Geben Sie Folgendes an:
    Nur Vertragsartikel auflisten
    Wählen Sie aus, ob nur in einem Vertrag enthaltene Artikel aufgelistet werden sollen.
    Nur interne Artikel auflisten
    Wählen Sie aus, ob nur bestandsverfolgte Artikel aufgelistet werden sollen.
    • Wenn Sie Ja auswählen, werden nur bestandsverfolgte Artikel angezeigt.
    • Wenn Sie Nein auswählen, werden alle Artikel angezeigt.
    • Wenn Sie Artikelstandorteinrichtung auswählen, werden nur Artikel mit einem Artikelstandortdatensatz am Von-Standort im Bedarfsanforderungskopf angezeigt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob der Artikel bestandsverfolgt ist.
  5. Sie können optional das Feld Suchen verwenden, um in der Vorlage nach einem Artikel zu suchen. Wenn Sie im Feld Suchen eine Zeichenfolge angeben, werden alle Artikel angezeigt, die diese Zeichenfolge enthalten.

    Nachdem Sie einen Artikel in den Suchergebnissen ausgewählt haben, kehren Sie zu der betreffenden Position in der Vorlage zurück. Die Artikel werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in der Vorlage angezeigt werden. Sie können den Artikel dann zu der Bedarfsanforderung hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anforderung übermitteln, um die Bedarfsanforderung an die nächste Verarbeitungsstufe weiterzuleiten.