Einrichten der Vorlagen-Schlüsselwortsuche für SSB

Zunächst müssen Sie dieses Dienstprogramm ausführen, um Schlüsselwörter für die Vorlagensuche für die Einkaufsgruppe einzurichten. Wenn Sie neue Vorlagen erstellen oder vorhandene Vorlagen aktualisieren, müssen Sie dieses Dienstprogramm erneut ausführen. Planen Sie dieses Dienstprogramm regelmäßig ein, um die erneute manuelle Ausführung bei jeder Vorlagenaktualisierung zu vermeiden. Ggf. sollten Sie eine automatische stündliche oder tägliche Ausführung anfordern.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Dienstprogramme > Schlüsselwörter für Vorlagensuche neu erstellen aus.
  2. Wählen Sie eine Einkaufsgruppe aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um diese Aktion jetzt durchzuführen, oder klicken Sie auf Planen, um den Prozess für eine spätere Ausführung einzuplanen.
    Alle Vorlagen und Vorlagenpositionen werden zu den Schlüsselwörtern für die Vorlagensuche hinzugefügt.
  4. Führen Sie folgende Schritte aus, um sicherzustellen, dass Schlüsselwörter erfolgreich geladen wurden:
    1. Öffnen Sie SSB.
    2. Suchen Sie auf der Einkaufslistenseite nach einer Ihrer Vorlagen.
    3. Vergewissern Sie sich, dass die Schlüsselwortsuche die von Ihnen erwarteten Ergebnisse ergibt.