Endgültiges Löschen von Bedarfsanforderungen

Bedarfsanforderungen, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, können endgültig gelöscht werden.

  1. Beschaffungsmanagement > Bedarfsanforderungsverarbeitung > Aktionen für die Bedarfsanforderungsverarbeitung > Bedarfsanforderung endgültig löschen.
  2. Wählen Sie eine Gruppe von Bedarfsanforderungen aus, die endgültig gelöscht werden sollen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie die anfordernde Firma aus.
    Datensätze archivieren
    Wählen Sie Ja aus, um eine CSV-Datei der endgültig gelöschten Datensätze zu erstellen und diese Datensätze endgültig zu löschen.

    Wählen Sie Nein aus, um eine CSV-Datei der endgültig gelöschten Datensätze zu erstellen.

    Bedarfsanforderungen endgültig löschen
    Wählen Sie Ja aus, um abgeschlossene Bedarfsanforderungen endgültig zu löschen.
    Stichtag für Erstellungsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Position zur Bedarfsanforderung hinzugefügt wurde.
    Transaktionen endgültig löschen
    Wählen Sie Ja aus, um von "Bedarfsanforderungen" erstellte historische Bedarfsanforderungstransaktionen endgültig zu löschen.
    Stichtag für Transaktionsdatum
    Geben Sie ein Transaktionsdatum an.

    Beim Ausführen von Bedarfsanforderung endgültig löschen werden Daten unabhängig von der Archivierung der Datensätze gelöscht.

    Bedarfsanforderungen, die vollständig eingegangen und fakturiert wurden und für die alle Artikel entnommen und versandt wurden, können endgültig gelöscht werden. Alle Transaktionen, die diese Kriterien erfüllen und deren Datum dem Stichtag für Transaktionsdatum oder einem früheren Transaktionsdatum entspricht, werden endgültig gelöscht.

  4. Klicken Sie auf OK, um diese Aktion jetzt durchzuführen, oder klicken Sie auf Planen, um den Prozess für eine spätere Ausführung einzuplanen.