Manuelles Erstellen von Bedarfsanforderungen

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Bedarfsanforderung - Anforderer" an, und wählen Sie Bedarfsanforderung erstellen aus.
  2. Wählen Sie die Firma, den Anforderer und den anfordernden Standort für die Bedarfsanforderung aus.
  3. Geben Sie auf dem Tab Kopfdetails folgende Informationen an:
    Von-Firma
    Wenn Ihre Firma Beziehungen zu verbundenen Firmen hat, wählen Sie die Firma aus, von der der Artikel stammt. Intercompany-Beziehungen sind Beziehungen zwischen Firmen, die untereinander Transaktionen abwickeln.
    Von-Standort
    Wählen Sie den Quellstandort aus, der mit der Von-Firma verknüpft ist. Beim Standort handelt es sich um den Bestandsstandort, der die Artikel liefert, oder um den Bestellungsversandstandort, bei dem die Artikel eingehen.
    Standortregel
    Wählen Sie die Standortregel aus. Mit dem Standort kann definiert werden, wie die Waren beim Zuteilungsprozess beschafft werden. Sie können Standortregeln mit Anfordernder Standort auf dem Tab Kopf oder auf dem untergeordneten Tab Sonstiges von Positionen zuweisen.
    Pro Bestellung ein Dokument
    Geben Sie an, ob je eine Bestellung aus einer Bedarfsanforderung erstellt werden soll. Wenn Sie Ja auswählen, kann jeder Lieferant eine Bestellung erstellen.

    Wählen Sie bei der Einrichtung des Anforderers aus, ob für den Anforderer Ja festgelegt wird.

    Angefordertes Lieferdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Artikel geliefert werden sollen. Bedarfsanforderungen mit dem ältesten angeforderten Lieferdatum, die Nachlieferungsaufträge enthalten, werden vor Bedarfsanforderungen mit einem späteren Datum zugeteilt.
    Liefern an
    Geben Sie zusätzliche Lieferanweisungen an, wie etwa den Namen der Person, die die Artikel empfängt. Die angegebenen Informationen werden online angezeigt und auf dem Lieferschein gedruckt.
    Priorität
    Wenn Sie die Zuteilung nach Priorität vornehmen, können Sie der Bedarfsanforderung eine Prioritätsnummer zuweisen. Zuteilungsmethode und Zuteilungsbasis werden in Firma definiert.
    Angebot erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, ob der Einkäufer für diese Bedarfsanforderung Angebote erhält, bevor daraus eine Bestellung wird.
    Bedarfsanforderung drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Bedarfsanforderung beim Ausführen von Bedarfsanforderungen drucken gedruckt wird. Der Standardwert für dieses Feld basiert auf der Genehmigung, die dem Anforderer zugewiesen wird, kann jedoch beim Erstellen der Bedarfsanforderung überschrieben werden.
    Bedarfsanforderungsbeschreibung
    Geben Sie eine Bedarfsanforderungsbeschreibung an.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Global" den Dokumentartcode aus.
  5. Geben Sie auf dem Tab Positionsstandardwerte folgende Informationen an:
    Verteilungskonto
    Wählen Sie ein Verteilungskonto für die Bedarfsanforderung aus. Klicken Sie auf das Symbol zum Definieren der Details für das Konto mithilfe von Verteilungskonto.
    Lieferant
    Wählen Sie den vorgeschlagenen Lieferantencode für die Bedarfsanforderung aus. Der vorgeschlagene Lieferant wird in der Bedarfsanforderung gedruckt, wenn Sie Bedarfsanforderungen drucken ausführen. Der Lieferant kann beim Erstellen einer Bestellung geändert werden. Hierzu muss der Lieferant zuvor in Lieferant definiert werden.

    Informationen zu Lieferantenstandardwerten finden Sie auf Infor Support Portal.

    Bezugsstandort
    Wählen Sie den vorgeschlagenen Bezugsstandort für den angegebenen Lieferanten aus. Lieferanten können mehrere Bezugsstandorte aufweisen. Der Bezugsstandortcode wird in der Bedarfsanforderung gedruckt, wenn Sie Bedarfsanforderungen drucken ausführen. Der Bezugsstandort kann beim Erstellen einer Bestellung für die Bedarfsanforderung geändert werden. Der Bezugsstandortcode muss in Lieferantenstandort definiert werden.
    Währungscode
    Wählen Sie den Währungscode für die Bedarfsanforderung aus.

    Wenn die Felder Lieferant bzw. Bezugsstandort leer sind, kann kein Währungscode ausgewählt werden.

    Einkäufer
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Einkäufercode aus, der in Einkäufer definiert wird.
    Steuerpflichtig
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass dieser Artikel steuerpflichtig ist, wenn er für diesen Standort erworben wird.
    Beschaffungsereignis erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Strategische Beschaffung erforderlich ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird für Benutzer der Lösung "Strategische Beschaffung" die Bestellungsverarbeitung für die Bedarfsanforderung umgangen und ein Beschaffungsereignis wird erstellt.

    Geben Sie auf der Stufe des Bedarfsanforderungskopfes an, dass eine strategische Beschaffung erforderlich ist, so ist dies die Standardeinstellung für alle zur Bedarfsanforderung hinzugefügten Positionen.

    Damit Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren können, muss die Lösung "Strategische Beschaffung" implementiert sein. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für die Bedarfsanforderung die übliche Bestellungsverarbeitung zu verwenden.

    Bedarfsanforderung kann nicht zum Senden einer Bedarfsanforderung an die Lösung "Strategische Beschaffung" verwendet werden, wenn das Feld Lieferant einen Wert enthält, der aus der Standardhierarchie des Lieferanten stammt. Deaktivieren Sie stattdessen dieses Kontrollkästchen, und verwenden Sie Bestellanforderungen verwalten, um die Bedarfsanforderung an die Lösung "Strategische Beschaffung" zu senden.

    Kommentarcode
    Wählen Sie einen zuvor definierten Kommentar aus, der für die gesamte Bedarfsanforderung gilt.
    Fakturierungscode
    Wählen Sie den Fakturierungscode für die Bedarfsanforderung aus.
    Bestellungscode
    Wählen Sie den Bestellungscode aus.
    Warentyp
    Wählen Sie den Warentyp aus.
  6. Verwenden Sie den Tab Standardwerte für Verfahrensinformationen, um Standardinformationen in Bedarfsanforderungsköpfen anzugeben. Diese Funktionalität wird für Implantate und andere Medizinprodukte im medizinischen Bereich verwendet. Dieser Tab ist nur verfügbar, wenn im Anfordererdatensatz das Feld Anzeige von Verfahrensinformationen zulassen ausgewählt ist.
  7. Wählen Sie den Tab Kommentare aus, um Kommentare zur Bedarfsanforderungsposition hinzuzufügen.
  8. Um Positionen zur Bedarfsanforderung hinzuzufügen, wählen Sie den Tab Positionen aus, und klicken Sie auf Erstellen.
  9. Wählen Sie für jede Position, die Sie erstellen, den Fakturierungscode aus:
    Artikel
    Wählen Sie den Artikel aus, den Sie zur Bedarfsanforderung hinzufügen möchten.
    Artikelbeschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für den Artikel an. Der Standardwert des Felds wird durch den im Feld Artikel ausgewählten Artikel definiert.
    Menge
    Geben Sie die Nummer des Artikels an, den Sie anfordern möchten.
    ME
    Wählen Sie eine gültige Maßeinheit für den Artikel aus. Je nach ausgewähltem Artikel kann der Wert bereits ausgefüllt sein.
    Kosten pro Einheit
    Geben Sie die Transaktionskosten pro Einheit an.
    Währung
    Wählen Sie den Transaktionswährungscode aus.
    Lieferantenartikel
    Wählen Sie für den im Feld Artikel ausgewählten Artikel einen Lieferanten aus.
    Verteilungscode
    Wählen Sie für die Bedarfsanforderungsposition einen Verteilungscode aus.
    Artikeleingabecode
    Wählen Sie den Artikeleingabecode für die Bedarfsanforderungsposition aus.
    Angefordertes Lieferdatum
    Wählen Sie einen Datumsbereich für den zu liefernden Artikel aus.
    Priorität
    Wenn Sie die Zuteilung nach Priorität vornehmen, können Sie der Bedarfsanforderungsposition eine Prioritätsnummer zuweisen. Zuteilungsmethode und Zuteilungsbasis werden in Firma definiert.
    Bestellung erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Bestellung für die Bedarfsanforderungsposition zu erstellen, wenn diese erstellt wird.
    Artikelart
    Wählen Sie die Art des Artikels in der Bedarfsanforderungsposition aus.
    Kostenoption
    Wählen Sie die Kostenoption des Bedarfsanforderungspositions-Artikels aus.
    Kosten überschreiben
    Geben Sie an, ob bestehende Kostenoptionen für die Bedarfsanforderung mit dem Wert überschrieben werden sollen, der im Feld Kostenoption ausgewählt wurde.
    Dienstleistungscode
    Wählen Sie den Dienstleistungscode für den Bedarfsanforderungspositions-Artikel aus:
    Lieferant
    Wählen Sie den vorgeschlagenen Lieferantencode für die Bedarfsanforderungsposition aus. Der vorgeschlagene Lieferant wird in der Bedarfsanforderung gedruckt, wenn Sie Bedarfsanforderungen drucken ausführen. Der Lieferant kann beim Erstellen einer Bestellung geändert werden. Hierzu muss der Lieferant zuvor in Lieferant definiert werden.
    Bezugsstandort
    Wählen Sie den vorgeschlagenen Bezugsstandort für den eingegebenen Lieferanten aus. Lieferanten können mehrere Bezugsstandorte aufweisen. Der Bezugsstandortcode wird in der Bedarfsanforderung gedruckt, wenn Sie Bedarfsanforderungen drucken ausführen. Wie beim Lieferantencode kann der Bezugsstandort beim Erstellen einer Bestellung für die Bedarfsanforderung geändert werden. Der Bezugsstandortcode muss in Lieferantenstandort definiert werden.
    Bestellungscode
    Wählen Sie einen zuvor definierten Bestellungscode aus, der für die Bedarfsanforderungsposition gilt.
    Einkäufer
    Wählen Sie einen Einkäufer für die Bedarfsanforderungsposition aus.
    Steuercode
    Wählen Sie den Steuercode aus, der verwendet wird, um zu bestimmen, ob dieser Artikel steuerpflichtig ist, wenn er an diesem Standort erworben wird. Auf diesem Steuercode basieren auch die Steuerdaten, die aus der Steuerdatei extrahiert werden.
    Steuerpflichtig
    Geben Sie an, ob ein Artikel steuerpflichtig ist, wenn er für diesen Standort erworben wird.

    Ist dieser Artikel steuerpflichtig, wenn er für diesen Standort erworben wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn dieser Artikel steuerbefreit ist (Standardeinstellung).
    Inspektion erforderlich
    Geben Sie an, ob ein Artikel geprüft werden muss.
    Zertifizierung erforderlich
    Geben Sie an, ob ein Artikel zertifiziert werden muss.
    Fakturierungscode
    Wählen Sie den Fakturierungscode für die Bedarfsanforderungsposition aus.
    Vertrag
    Wählen Sie einen Vertrag aus, für den die Bedarfsanforderungsposition gilt.
    Übergeordnete Einkaufsklasse
    Wählen Sie eine übergeordnete Einkaufsklasse für die Bedarfsanforderungsposition aus. Einkaufsklassen werden mithilfe von Einkaufsklasse eingerichtet.
    Untergeordnete Einkaufsklasse
    Wählen Sie eine untergeordnete Einkaufsklasse für die Bedarfsanforderungsposition aus. Einkaufsklassen werden mithilfe von Einkaufsklasse eingerichtet.
    GTIN
    Wählen Sie eine globale Handelsartikelnummer (GTIN) für den Bedarfsanforderungspositions-Artikel aus.
    Herstellercode/-division
    Wählen Sie einen Herstellercode oder eine Herstellerdivision für die Bedarfsanforderungsposition aus.
    Herstellernummer
    Geben Sie eine Herstellernummer für die Bedarfsanforderungsposition ein. Je nach ausgewähltem Herstellercode kann der Wert bereits ausgefüllt sein.
    Beschaffungsereignis erforderlich
    Wenn Sie die Lösung "Strategische Beschaffung" verwenden und dieses Kontrollkästchen aktivieren, umgehen Sie die Bestellungsverarbeitung für die Bedarfsanforderung und erstellen ein Beschaffungsereignis. Um das Kontrollkästchen aktivieren zu können, müssen Sie zuvor "Strategische Beschaffung" implementieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Strategische Beschaffung – Benutzerhandbuch.
    Warentyp
    Wählen Sie einen Warentyp für die Bedarfsanforderungsposition aus.
    Kommentarcode
    Wählen Sie einen zuvor definierten Kommentar aus, der für die Bedarfsanforderungsposition gilt.
    Von-Firma für Lieferung
    Wenn bei Ihrer Firma Intercompany-Beziehungen mit verbundenen Firmen vorhanden sind, wählen Sie die Von-Firma aus, von der der Artikel geliefert wird (Quellfirma).
    Von-Standort für Lieferung
    Wählen Sie einen Standort für die angegebene Quellfirma aus, von der geliefert werden soll.
    Standortregel
    Wählen Sie eine Standortregel für die angegebene Quellfirma aus. Mithilfe von Standortregeln können Sie festlegen, wie die Waren beim Zuteilungsprozess beschafft werden.
    Liefern an
    Geben Sie Lieferanweisungen für die Bedarfsanforderungsposition an.
    "Erfüllen oder Annullieren"-Flag
    Geben Sie an, ob unerwünschte Nachlieferungsaufträge für Bestandsmanagementartikel erfüllt oder storniert (annulliert) werden sollen.
    Einheitengrundkosten
    Geben Sie die Einheitengrundkosten für die Bedarfsanforderungsposition an.
    Wechselkurs
    Geben Sie den Wechselkurs für die Bedarfsanforderungsposition an.
    Positionsart
    Wählen Sie eine zuvor definierte globale Art für die Bedarfsanforderungsposition aus.

    Positionsarten können mithilfe von Globale Positionsart definiert werden.

  10. Wählen Sie den Tab Zusatzkosten aus, um einen Zusatzkostencode zum Hinzufügen zur Bedarfsanforderungsposition auszuwählen.
  11. Wählen Sie den Tab Kommentare aus, um Kommentare hinzuzufügen, die für die Bedarfsanforderungsposition gelten.

    Sie können mehrere Kommentararten auswählen, wenn Sie einen einzelnen Kommentar hinzufügen.

    1. Klicken Sie auf Erstellen.
    2. Aktivieren Sie mindestens ein Kontrollkästchen, um anzugeben, wo der Kommentar gedruckt oder angezeigt wird:
      Auf internen Dokumenten drucken
      Kommentare werden im Bestelldokument nach der Ausgabe des Bestellungsdatensatzes gedruckt.
      Auf Bestellung drucken
      Kommentare werden auf der Bestellung nach der Ausgabe der Bestellung gedruckt.
      Auf Bestellungs-Trailer drucken
      Kommentare werden im Bestelldokument nach der Ausgabe des Bestellungsdatensatzes gedruckt.
      Auf Eingangsdokument drucken
      Kommentare werden in den Eingangs- und Lieferdokumenten gedruckt, nachdem der Eingangsdatensatz gedruckt wurde.
      Auf Entnahmeliste drucken
      Kommentare werden auf der Lagerentnahmeliste gedruckt.
      Auf Lieferschein drucken
      Kommentare werden in den Eingangs- und Lieferdokumenten gedruckt, nachdem der Eingangsdatensatz gedruckt wurde.
      In Bedarfsanforderung drucken
      Kommentare werden auf der Bedarfsanforderung gedruckt.
      Nur anzeigen
      Kommentare werden nur in der Liste der Kommentare angezeigt.
    3. Geben Sie Folgendes an:
      Titel
      Geben Sie einen Titel für den Kommentar an.
      Datei
      Hängen Sie eine Datei an.
      Text
      Geben Sie den Text für den Kommentar an.
  12. Wählen Sie den Tab Verteilungen aus, um Bedarfsanforderungspositions-Verteilungen hinzuzufügen. Geben Sie Folgendes an:
    Verteilungskonto
    Wählen Sie für die Bedarfsanforderung ein Standardverteilungskonto aus. Mithilfe von Verteilungskonto können Sie Details für das Konto definieren.
    Anlagenvorlage
    Zur Definition der Verteilung, die auf einer vorhandenen Anlagenvorlage basiert, wählen Sie eine Vorlage für die Verteilung aus.
    Anlage
    Wählen Sie eine Anlage für die definierte Anlagenvorlage aus.
    Verteilungsprozentsatz, Verteilungsmenge, Verteilungsbetrag
    Geben Sie in den jeweiligen Feldern Verteilungsprozentsatz, -menge oder -betrag für die Bedarfsanforderungspositions-Verteilung an. Sie können nur für eines dieser Felder einen Wert angeben.
  13. Wählen Sie nach dem Hinzufügen von Bedarfsanforderungspositionen den Tab Zusatzkostenverteilungen aus, um für die Bedarfsanforderung eine Verteilung für Zusatzkosten zu erstellen.
  14. Wählen Sie den Tab Benutzerfelder aus, um für die Bedarfsanforderung Benutzerfelder zu erstellen.
  15. Klicken Sie auf Speichern.
  16. Klicken Sie auf Aktionen > Freigabe, um die Bedarfsanforderung freizugeben.