Prozessfluss der Bedarfsanforderung

"Bedarfsanforderungen" umfasst vier Hauptprozesse: Einrichtung, Erstellen von Bedarfsanforderungen, Auffüllen von Behälter- und Sollbestandsstandorten und Verarbeitung von Bedarfsanforderungen.


Prozess	Beschreibung
Einrichtung	Beim Einrichten von "Bedarfsanforderungen" sind für "Bestandsmanagement" Informationen zur zentralen Berichtsstruktur erforderlich. Sie müssen insbesondere die Zahl der Anforderer, die anfordernden Standorte und die erforderlichen Genehmigungsstufen angeben. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Beschaffungsmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.
Erstellen von Bedarfsanforderungen	Beim Genehmigungsprozess wird für den Betrag, den ein Anforderer anfordern kann, ein finanzielles Limit festgelegt. Genehmiger können eine Bedarfsanforderung in "Bedarfsanforderungen" autorisieren, ablehnen oder die Freigabe für eine Bedarfsanforderung aufheben. Mit der Bedarfsanforderungsfreigabe entsteht ein Lagerbedarf oder ein Lieferantenbedarf. Lagerbedarfe werden in "Lager" verarbeitet, wo die angeforderten Artikel entnommen, verpackt und versendet werden können. Zur Erfüllung von Lieferantenbedarf werden Bestellungen aus Bedarfsanforderungen in "Einkauf" erstellt. Artikel werden über "Einkauf" empfangen und über "Lager" geliefert. Eine Übersicht über die Verarbeitung in "Einkauf" finden Sie in diesem Handbuch. Details zur Verarbeitung finden Sie im Dokument Einkauf – Benutzerhandbuch. Die Verwaltung und Verfolgung des Status von Bedarfsanforderungen und die Verarbeitung von Artikelrücksendungen erfolgt in "Bedarfsanforderungen". Die Verwaltung und Verfolgung des Status von Sendungen erfolgt in "Lager".
Auffüllen von Behälter- und Sollbestandsstandorten	Behälter- und Sollbestandsstandorte zeichnen sich durch besondere Eigenschaften aus und verhalten sich ähnlich wie Bedarfsanforderungsvorlagen. An einem Behälter- oder Sollbestandsstandort werden festgelegte Mengen an Verbrauchsmaterial in vordefinierten Zusammenstellungen gelagert. Behälter-/Sollbestandsstandorte werden meist einfach nur als "Sollbestandsstandorte" bezeichnet. Die Verarbeitung von Behälter- und Sollbestandsstandorten erleichtert die Transaktionsverarbeitung für Bereiche mit hoher Umschlagshäufigkeit in Unternehmen des Gesundheitswesens.
Verarbeiten von Bedarfsanforderungen	Beim Erstellen einer Bedarfsanforderung werden Artikel aus dem Bestand oder von Lieferanten angefordert. Sie können Bedarfsanforderungen an Ihre geschäftlichen Gegebenheiten anpassen.