Festsetzen von Gebühren

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Verzugs- und Verspätungskosten für Kunden mit Verzugskostenoptionen in Kunde festzusetzen.

Melden Sie sich in der Rolle "Debitorenbuchhaltung - Experte", "Debitorenbuchhaltung - Manager" oder "Kredit- und Inkassoverarbeitung - Experte" an.
Wählen Sie für "Debitorenbuchhaltung - Experte" und "Debitorenbuchhaltung - Manager" Kredit und Inkasso > Verzugskosten/Verspätungskosten aus.
Wählen Sie für die Rolle "Kredit- und Inkassoverarbeitung - Experte" Analyseberichte > Verzugskosten/Verspätungskosten aus.
Geben Sie Folgendes an:

Firma

Wählen Sie eine Firmennummer aus.

Stand (Datum)

Wählen Sie ein Datum aus, um für offene Posten ein spezifisches Datum zu definieren. Mit diesem Datum wird bestimmt, ob eine Position überfällig ist. Zudem wird die Anzahl der überfälligen Tage ermittelt. Wenn dieses Feld leer ist, wird das Enddatum der aktuellen Periode verwendet. Dieses Datum wird als Global Ledger-Datum für Verzugskosten verwendet.

Zukünftige Verrechnungen qualifizieren

Wenn Stand (Datum) das aktuelle Datum ist und keine Barzahlungsverrechnungen mit einem Datum in der Zukunft vorhanden sind, wählen Sie Nein aus. Dadurch wird die Verarbeitungszeit reduziert. Wählen Sie Ja aus, wenn Barzahlungsverrechnungen mit einem Datum in der Zukunft vorhanden sind und Stand (Datum) nicht das aktuelle Datum ist.
Hinweis
Wenn Verzugskosten mithilfe der Verspätungskostenmethode festgesetzt werden, muss in diesem Feld Ja angegeben werden.

Aktualisierungsoption

Wenn Sie Aktualisierung und Bericht auswählen, werden die Kundensalden mit der Gesamtfestsetzung aktualisiert und zum Belasten von Debitoren zwei Übersichtsverteilungen erstellt. Das Verzugskostenkonto wird entlastet, und es wird ein Arbeitsdatensatz zum Drucken von Benachrichtigungen erstellt.

Standardprozessstufe

Wenn Sie Aktualisierung und Bericht in Berichtsoption auswählen, wählen Sie eine Prozessstufe aus. Wenn in den Transaktionen eines Kunden Verzugskosten verarbeitet werden, wird dieses Feld als Prozessstufe für die Lastschrift verwendet.
Hinweis
Die Felder Prozessstufe und GL-Finanzcode sind keine Auswahlparameter. Mit diesen beiden Feldern wird bestimmt, wie Einträge in der Lösung "Global Ledger" für Verzugskosten-Lastschriften gebucht werden.

Prozessstufe auswählen

Wenn Sie in diesem Feld einen Wert auswählen, müssen Sie das Feld Standardprozessstufe leer lassen. Im Bericht werden nur Lastschriften und Rechnungen berücksichtigt, die mit der ausgewählten Prozessstufe übereinstimmen.

Option Zahlung/Gutschrift

Wählen Sie eine Option für Zahlung oder Gutschrift aus. Mit dieser Option wird festgelegt, wie Zahlungen und Gutschriften behandelt werden. Dieses Feld wird nur zusammen mit dem Feld Prozessstufe auswählen verwendet.

GL-Finanzcode

Wenn Sie im Feld Prozessstufe einen Wert auswählen, wählen Sie den Code aus, der für Lastschriften verwendet werden soll, die für Transaktionen über mehrere Prozessstufen generiert werden. Wenn dieses Feld leer ist, wird der GL-Finanzcode verwendet, der der Prozessstufe in den Parametern zugeordnet ist.

Zykluscodes

Wählen Sie bis zu zehn Verzugskosten-Zykluscodes aus.

Gebietsschema

Geben Sie in "Gebietsschema" die Kontoinformationen an.

Zahlungsaufforderungs-Textcode

Wählen Sie einen Textcode aus. Der dem Textcode zugeordnete Verspätungskostentext wird in der Verspätungskosten-Zahlungsaufforderung in der vom Kunden bevorzugten Sprache gedruckt.

Verzugskostenlastschriften einschließen

Wählen Sie Ja aus, wenn die Lastschriften der Verzugskosten einbezogen werden.

Fälligkeitsdatum

Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum nach dem Enddatum aus. Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum angeben, wird der Wert in Stand (Datum) verwendet.

Null-Positionen unterdrücken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Null-Positionen zu unterdrücken.
Geben Sie im Abschnitt "Berichtsverteiler" folgende Informationen an:

Bericht "Verzugskosten/Verspätungskosten"

Generieren Sie den Bericht "Verzugskosten/Verspätungskosten", und wählen Sie die Berichtexportart aus.

Bericht "Verzugskosten/Verspätungskosten - Nettomethode"

Generieren Sie den Bericht "Verzugskosten/Verspätungskosten-Nettomethode" und wählen Sie die Berichtexportart aus.

Fehlerbericht "Verzugskosten/Verspätungskosten"

Generieren Sie den Fehlerbericht "Verzugskosten/Verspätungskosten" und wählen Sie die Berichtexportart aus.
Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie Debitorenprozesse ausführen > Menü für Debitorenabschluss > Verrechnungsabschluss aus, um Ausgleichsforderungen zu verarbeiten und Salden zu aktualisieren.
Wählen Sie Debitorenprozesse ausführen > Menü für Debitorenabschluss > Verteilungsabschluss aus, um die Verzugs- und Verspätungskosten an "Global Ledger" zu übertragen.