Abstimmungskonten einrichten

Abstimmungskonten

Abstimmungskonten sind Global Ledger-Konten. In der Regel handelt es sich um Bilanzkonten, die regelmäßig abgestimmt werden müssen. Um abgestimmt werden zu können, muss das Feld Ist abstimmbar im Global Ledger-Kontenplan ausgewählt werden.

Wenn Sie Abstimmungskonten einrichten, müssen Sie eine Abstimmungsart angeben. Der Prozess für die Durchführung der Abstimmung variiert je nach dieser Art. Sie können auch Standardinformationen für jedes Konto definieren, z. B. Priorität, ob Genehmigungen erforderlich sind und wer zugewiesen wird, um die Abstimmung durchzuführen.

Weitere Informationen finden Sie unter Abstimmungsprozess nach Abstimmungsart.

Abstimmungskonten können auch eingerichtet, aber nicht mit einem Global Ledger-Konto verknüpft werden. Diese Konten können für Ad-hoc-Detailabstimmungen oder zum Konsolidieren von Abstimmungen von Drittparteien verwendet werden. Führen Sie für Nicht-Konten den gleichen Abstimmungsprozess aus.

Abstimmungsgruppen

Abstimmungsgruppen sind optional. Sie können so eingerichtet werden, dass sie Konten in einer einzigen Abstimmung gruppieren. Die Konten werden von der gleichen Person mit der Rolle "Abstimmungen - Bearbeiter" abgestimmt, Genehmigungen werden für die Gruppe durchgeführt, und Detailabstimmungen werden auf der Kontostufe angewendet.

Weitere Informationen zur Abstimmungseinrichtung finden Sie im Dokument Finanzmanagement - Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

Die folgende Liste zeigt die beiden Arten von Gruppen, die in der Abstimmung verwendet werden:

• Konsolidiert. Alle Buchbeträge sind konsolidiert. Abstimmungsdetail und Abstimmungspositionen werden auf der Gruppenstufe erfasst.
• Unabhängig. Alle Buchbeträge werden nach Konto angezeigt. Abstimmungsdetail und Abstimmungspositionen werden auf der Kontostufe erfasst.