Abstimmung von Vorauszahlungen
Die Abstimmung von Vorauszahlungen kann über Kreditoren oder über Abstimmungsverwaltung initiiert werden. RAP-Auflösungspläne werden für jede Rechnung erstellt und von der Lösung "Abstimmungsverwaltung" für jede Periode verbucht.
- Wenn für die Periode ein Abstimmungskonto für Vorauszahlungsabgrenzungen geplant ist, wird der Buchbetrag im Feld Buchbetrag angezeigt.
Die Summe aller vorausbezahlten Rechnungen wird im Feld Abstimmungsdetails oder im Feld "RAP-Auflösungsdetails" angezeigt und mit dem Buchbetrag verglichen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche , um vorausbezahlte Rechnungen anzuzeigen, die für das Konto aufgelöst werden sollen, das Sie abstimmen.
- Erstellen Sie optional Abstimmungsdetails für die Periode auf dem Tab Abstimmungsdetails.
- Erstellen Sie auf dem Tab Abstimmungspositionen die Abstimmungsdifferenzen für die Periode. Abstimmungspositionen können in zukünftige Perioden übertragen oder für einen Periodenbereich erstellt werden.
- Zeigen Sie auf dem Tab RAP-Auflösungsdetails alle RAP-Auflösungsdetails basierend auf den RAP-Auflösungsplänen an. Die RAP-Auflösungsdetails werden automatisch erstellt, wenn die Periodenabstimmung erstellt wird.
- Wenn Sie die Aktion für die Periode ausführen, werden die RAP-Auflösungsverteilungen auf dem Tab RAP-Auflösungsverteilungen angezeigt. Diese Verteilungen basieren auf den definierten RAP-Auflösungsplänen für jede vorausbezahlte Rechnung.
- Auf dem Tab Buchtransaktionen werden die Hauptbuchtransaktionen angezeigt, die für diese Periode gebucht wurden.
- Berichtigungsjournaleinträge können auf dem Tab Verteilungen verarbeitet werden. Beispiel: Ausbuchung eines Artikels und eines Betrags.
- Geben Sie optional einen Kommentar auf dem Tab Kommentare an.