Verarbeiten von Ad-hoc-Gebühren

  1. Importieren Sie die Gebühren, indem Sie Schnittstelle Procurement Card-Auszüge ausführen.
  2. Wählen Sie Procurement Card-Auszugsschnittstelle verwalten aus, um Verteilungen hinzuzufügen und zu verwalten. Prüfen Sie festgestellte Fehler.
  3. Führen Sie Rechnung erstellen und Procurement Card-Auszug freigeben aus, um die Gebühren freizugeben und eine Rechnung zu erstellen. Für den gesamten Auszug wird eine einzige Rechnung erstellt.
  4. Genehmigen oder bestreiten Sie die Gebühren in Procurement Card-Auszüge auf dem Tab Fakturiert. Genehmigungen können sowohl auf Auszug- als auch Transaktionsstufe vorgenommen werden. Unter Details können Kommentare hinzugefügt werden.
  5. Verarbeiten Sie die Rechnung in Kreditoren. Die Rechnungsverteilung der Lösung "Kreditoren" wird zu der ursprünglichen Rechnung hinzugefügt, wenn die Gebühren genehmigt werden. Nach der Genehmigung kann der Administrator die Gebühren abschließen oder ablehnen. Im Falle der Ablehnung kann der Karteninhaber Änderungen erstellen und die Gebühren erneut genehmigen.
  6. Senden Sie die Zahlung an die Bank.
    Der Auszugsname wird in der CSV-Datei als Bezeichnung für eine Gruppe von Gebühren verwendet, die gemeinsam bezahlt werden. Der Rechnungsname ist der Name der Kreditorenrechnung, die durch Ausführen von Rechnung erstellen und Procurement Card-Auszug freigeben erstellt wird.

    Wenn importierte Gebühren eine Bestellungsnummer enthalten, werden sie nicht in die erstellte Rechnung eingeschlossen. Bestellungsbasierte Gebühren sind bereits verarbeitet und bezahlt. Bestellungsgebühren werden für die Genehmigung und Berichterstellung freigegeben.

  7. Senden Sie die Zahlung an die Bank. Der Lieferant wird bezahlt, wenn die Procurement Card verwendet wird.