Verarbeiten von Bestellungsgebühren

  1. Wählen Sie Bestellungen verwalten, um die Bestellung zu erstellen und freizugeben.
    Die Bestellung wird als Procurement Card-BS eingerichtet, der eine Procurement Card-Nummer zugewiesen wird. Alternativ kann die Procurement Card-Nummer der Lieferanteneinrichtung verwendet werden.
  2. Wählen Sie Eingang verwalten > Eingang, um den Eingangsbeleg zu erstellen und freizugeben.
  3. Empfangen Sie die Rechnung vom Lieferanten.
    Die Rechnung kann in einem beliebigen Format empfangen werden. Beispiele sind Papier, EDI oder ERS.
  4. Zum Erstellen der Kreditorenrechnung wählen Sie Rechnungen verwalten > Rechnung erstellen und wählen Sie die Vorlage für Rechnungseingabe der Standard-Rechnung aus.
  5. Nehmen Sie die Auszifferung der Kreditorenrechnung und des Eingangs in der Lösung "Auszifferung" vor.
  6. Wenn Sie bestellungsbasierte Gebühren von Ihrer Bank importieren, sind die folgenden zusätzlichen Schritte erforderlich:
    1. Importieren Sie Bankgebühren, indem Sie Procurement Card-Gebührenimport ausführen. Bestellungsbasierten Gebühren muss eine Bestellungsnummer zugewiesen sein.
    2. Führen Sie Rechnung erstellen und Procurement Card-Auszug freigeben aus, um die Gebühren freizugeben und eine Rechnung zu erstellen. Bestellungsbasierte Gebühren werden nicht in die Rechnung aufgenommen, die Sie mit Rechnung erstellen und Procurement Card-Auszug freigeben erstellen. Wenn eine Rechnung freigegeben wird, können Sie mit der Drill Around-Funktion Procurement Card-Transaktionsdetails aus Verteilungsberichtigungen anzeigen. Diese Details umfassen die Gebührenbeträge, den Benutzer, der die Gebühr erstellt hat, sowie eine Angabe, wo und wann die Gebühren angefallen sind. Nachdem die Rechnung mit dem Rechnungsverteilungsabschluss gebucht wurde, können Sie ein Drill-Back zur Transaktionsanalyse durchführen, um die Details und zugehörigen Verteilungen anzuzeigen.
    3. Führen Sie Procurement Card-Gebührengenehmigung aus, um die Gebühren zu genehmigen und abzuschließen.