Gebührenverwaltung
Nachdem Sie Bankgebühren mit Procurement Card-Rechnung und Freigabe freigegeben haben, müssen Sie diese Gebühren verwalten. Mit Procurement Card-Gebührengenehmigung können Sie Details zu Bankgebühren genehmigen, anfechten, abschließen, ablehnen oder ändern. Kommentare können durch Klicken auf die Schaltfläche an die Gebühren angehängt werden.
Die folgenden Aufgaben sind Teil des Prozesses zur Verwaltung von Gebühren:
- Bankgebühren genehmigen.
- Bankgebühren abschließen. Dies wird vom Administrator durchgeführt.
- Wenn Gebühren nicht korrekt sind, lehnt der Administrator die Gebühren ab. Der Karteninhaber prüft die Gebühren, erstellt Änderungen und genehmigt die Gebühren.
Bei der Einrichtung mussten Sie entscheiden, ob Gebühren automatisch genehmigt werden sollen oder ob Gebühren nach ihrer Genehmigung automatisch abgeschlossen werden sollen. Wenn Sie unter Procurement Card-Einrichtung die automatische Genehmigung und den automatischen Abschluss gewählt haben, können Sie Gebühren nicht mit Procurement Card-Gebührengenehmigung verwalten.