Bestellungsausgabe im Stapelverfahren

Mit der Funktion "Ausgabe im Stapelverfahren" können Sie einen Batch von Bestellungen gleichzeitig ausgeben. Sie können mehrere Jobs für die Ausgabe im Stapelverfahren einrichten, die jeweils unterschiedliche Druckparameter und Auswahlkriterien verwenden.
  1. Wählen Sie Listen und Prozesse > Einkaufsprozesse erstellen > Bestellungsverarbeitung > Bestellungsausgabe im Stapelverfahren aus.
  2. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie eine Firmennummer aus.
    Entwurf
    Wählen Sie aus, ob ein Entwurf der Ausstellung gedruckt werden soll.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Auswahl" folgende Informationen an:
    Versandadresse
    Wählen Sie den Code für den Versandstandort aus, um die Bestellungen auszugeben. Wenn dieses Feld leer ist, werden alle freigegebenen Bestellungen, für die noch keine Ausgabe erfolgt ist oder deren Revisionen noch nicht ausgegeben wurden, ausgegeben.
    Lieferantenklasse oder Lieferant
    Wählen Sie eine Lieferantenklasse oder einen bestimmten Lieferanten aus, um Bestellungen auszugeben. Wenn Sie eine Lieferantenklasse auswählen, werden alle nicht ausgegebenen und freigegebenen Bestellungen für alle Lieferanten in der Lieferantenklasse ausgegeben.
    Bezugsstandort
    Wählen Sie den Bezugsstandort für den Lieferanten aus.
    Einkäufergruppe oder Einkäufer
    Wählen Sie den Code der Einkäufergruppe aus, der Bestellungen für die einzige angegebene Einkäufergruppe ausgeben soll. Wenn dieses Feld leer ist, werden die Bestellungen für alle Einkäufergruppen ausgegeben, sofern Sie auch einen Code im Feld Einkäufer definieren.
    Bestellungscode
    Wählen Sie einen Bestellungscode aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Bestellungsauswahl" bis zu acht Bestellungsnummern aus.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Dokumente" folgende Informationen an:
    Papierausgabe
    Wählen Sie Ja aus, um Bestellungen mit der Ausgabemethode Papier zu berücksichtigen.
    Faxausgabe
    Wählen Sie Ja aus, um Bestellungen mit der Ausgabemethode Fax zu berücksichtigen.
    EDI-Ausgabe
    Wählen Sie Ja aus, um Bestellungen mit der Ausgabemethode EDI zu berücksichtigen.
    E-Mail-Ausgabe
    Wählen Sie Ja aus, um Bestellungen mit der Ausgabemethode E-Mail zu berücksichtigen.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Kommentarcodes" folgende Informationen an:
    Kopf
    Wählen Sie bis zu vier Kommentarcodes aus, die Sie an das Dokument anhängen möchten.
    Trailer
    Wählen Sie bis zu vier Trailer-Kommentarcodes aus, die Sie an das Dokument anhängen möchten.
  7. Wählen Sie im Abschnitt "Berichtsverteiler" Bericht "Bestellungsausgabe im Stapelverfahren - Einkauf" und die Berichtexportart aus.
  8. Klicken Sie auf OK.