Verarbeiten von Bestellbestätigungen

Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um einen kombinierten Übersichts- und Ausnahmebericht zu den Bestellungen in Verarbeitung zu erstellen. Mithilfe einer Option in diesem Prozess können Sie Einkäufern Bestellbestätigungsdetails per E-Mail senden. Anbieter/Lieferanten können Bestellungen manuell im Anbieterportal bestätigen.

Weitere Informationen dazu, wie der Zugriff auf das Anbieterportal zum Erstellen von Bestätigungen erteilt wird, finden Sie im Dokument Beschaffungsmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Einkauf - Einkäufer", "Bestandsmanagement - Manager", "Einkauf - Manager", "Beschaffungsmanagement - Bearbeiter" an.

    Wählen Sie in der Rolle "Einkauf - Einkäufer" Listen und Prozesse > Einkaufsprozesse erstellen > EDI-Bestellbestätigung verarbeiten aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Bestandsmanagement - Manager" Prozesse in anderen Systemen > Einkaufsprozesse erstellen > EDI-Bestellbestätigung verarbeiten aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Einkauf - Manager" EDI-Verarbeitung > Lieferkettenschnittstellen > Bestellbestätigungen > EDI-Bestellbestätigung verarbeiten aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Beschaffungsmanagement - Bearbeiter" EDI-Verarbeitung > Lieferkettenschnittstellen > Bestellbestätigungen > EDI-Bestellbestätigung verarbeiten aus.

  2. Geben Sie Folgendes an:
    Ausführungsgruppe
    Wählen Sie eine Ausführungsgruppe aus. Bestätigungen von Lieferanten werden in Ausführungsgruppen gruppiert.
    Firma
    Wählen Sie optional eine Firmennummer aus.
    Lieferant
    Wählen Sie optional einen Lieferanten/Anbieter aus.
    GLN-Verarbeitung aktivieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bestätigungen mit der globalen Lokationsnummer des Artikels zu verarbeiten. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen GLN-Nummern für Datensätze von Firma, Lieferant und Bezugsstandort verfügbar sein. Die entsprechenden GLN-Nummern werden anstelle von Firma, Lieferant und Bezugsstandort verwendet. Firma muss ausgewählt und mit der GLN-Firma auf Gültigkeit verglichen werden.
    E-Mail an Einkäufer senden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail-Nachricht an Einkäufer zu senden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, erhält jeder Einkäufer, der Bestellungen bestätigt hat, eine E-Mail. Eine Verknüpfung in der E-Mail verweist auf eine Liste der Details zur Bestellbestätigung.
  3. Klicken Sie auf Übermitteln.
  4. Nachdem Bestätigungen verarbeitet wurden, wird in der Liste Bestellbestätigungsergebnisse ein Datensatz erstellt.
    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Bestellbestätigungen.