Erstellen von Vorlagen aus Verträgen

Der Vorteil beim Erstellen von Vorlagen aus einem Vertrag liegt darin, dass Sie nicht sämtliche Positionsinformationen hinzufügen müssen. Die Positionsinformationen aus dem Vertrag werden verwendet.
  1. Wählen Sie Einkaufsvorlagen aus.
  2. Klicken Sie auf Aus Vertrag erstellen.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "Einkaufsvorlage" eine Einkaufsgruppe aus, und geben Sie eine Beschreibung für die Vorlage an.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Vorlagenreferenz
    Wählen Sie die Einkaufsvorlage aus, die als Referenz verwendet werden soll.
    Vertrag
    Wählen Sie den Vertrag aus, aus dem die Vorlage erstellt werden soll.
    Alle Positionen kopieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Positionen des Vertrags in die Vorlage kopiert werden sollen.
    Menge für alle Positionen auf 1 setzen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, um die Menge für alle Positionen auf 1 zu setzen.

    Die Einkaufsvorlagenposition ist nicht verfügbar, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Füllen Sie im Abschnitt "Einkaufsvorlagenposition" das Formular für die einzelnen Positionen aus:
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Füllen Sie im Abschnitt "Einkaufsvorlagenteilnehmer" das Formular aus.
    Anfordernder Standort
    Wählen Sie einen Bestandsstandort oder einen Nicht-Bestandsstandort aus.
    Einkäufergruppe
    Wählen Sie optional eine Einkäufergruppe aus.
    Einkäufer
    Wählen Sie einen Einkäufercode aus, um ihn einem Lieferanten zuzuweisen. Dieser Einkäufercode ist der Standardwert auf Bestellungen, sofern Sie ihn nicht auf der Bestellung überschreiben.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Im Abschnitt "Übersicht" können Sie die Feldwerte anzeigen.
  11. Klicken Sie auf Übermitteln.