Erstellen von Vorlagen aus Verträgen
Der Vorteil beim Erstellen von Vorlagen aus einem Vertrag liegt darin, dass Sie nicht sämtliche Positionsinformationen hinzufügen müssen. Die Positionsinformationen aus dem Vertrag werden verwendet.
- Wählen Sie Einkaufsvorlagen aus.
- Klicken Sie auf Aus Vertrag erstellen.
- Wählen Sie im Abschnitt "Einkaufsvorlage" eine Einkaufsgruppe aus, und geben Sie eine Beschreibung für die Vorlage an.
-
Geben Sie Folgendes an:
- Vorlagenreferenz
- Wählen Sie die Einkaufsvorlage aus, die als Referenz verwendet werden soll.
- Vertrag
- Wählen Sie den Vertrag aus, aus dem die Vorlage erstellt werden soll.
- Alle Positionen kopieren
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Positionen des Vertrags in die Vorlage kopiert werden sollen.
- Menge für alle Positionen auf 1 setzen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, um die Menge für alle Positionen auf 1 zu setzen.
Die Einkaufsvorlagenposition ist nicht verfügbar, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Füllen Sie im Abschnitt "Einkaufsvorlagenposition" das Formular für die einzelnen Positionen aus:
- Klicken Sie auf Weiter.
-
Füllen Sie im Abschnitt "Einkaufsvorlagenteilnehmer" das Formular aus.
- Anfordernder Standort
- Wählen Sie einen Bestandsstandort oder einen Nicht-Bestandsstandort aus.
- Einkäufergruppe
- Wählen Sie optional eine Einkäufergruppe aus.
- Einkäufer
- Wählen Sie einen Einkäufercode aus, um ihn einem Lieferanten zuzuweisen. Dieser Einkäufercode ist der Standardwert auf Bestellungen, sofern Sie ihn nicht auf der Bestellung überschreiben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Im Abschnitt "Übersicht" können Sie die Feldwerte anzeigen.
- Klicken Sie auf Übermitteln.