Wenn für die Unternehmensprojektstruktur die Genehmigung von Erlöserfassungen festgelegt ist, wird eine Aktion für die Übermittlung zur Genehmigung angezeigt. Durch diese Aktion wird der Genehmigungsstatus in Zur Genehmigung übermittelt geändert. Der Status des Datensatzes verbleibt im Status Erstellt. Nachdem der Datensatz zur Genehmigung übermittelt wurde, kann der Genehmiger die Datensätze genehmigen oder ablehnen. Wenn eine Genehmigung erfolgt ist, wird der Genehmigungsstatus des Datensatzes in Genehmigt geändert. Bei Ablehnung wird ein Fenster Kommentare angezeigt. Der Genehmiger muss eine Erklärung für die Ablehnung angeben. Diese Erklärung wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt, die für den Datensatz gesendet wird. Durch das Ablehnen eines Datensatzes ändert sich der Genehmigungsstatus in Abgelehnt. Wenn ein Datensatz abgelehnt wird, wird die gesamte Gruppe abgelehnt. Der Datensatz kann gelöscht oder korrigiert und dann erneut zur Genehmigung übermittelt werden. Nachdem die Datensätze genehmigt wurden, kann die Aktion für die Journalerstellung ausgeführt werden. Alle Datensätze in der Ausführungsgruppe müssen vor der Journalerstellung genehmigt worden sein.
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Geben Sie Folgendes an:
- Ausführungsgruppe
- Wählen Sie die Vertragserlösgruppe für die Journalerstellung aus. Nur Ausführungsgruppen mit dem Status Erstellt werden angezeigt.
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Klicken Sie auf Übermitteln.
Der Genehmigungsstatus des Erlöses lautet
Zur Genehmigung übermittelt, und der Status lautet
Erstellt. An dem Erlös können keine Änderungen vorgenommen werden.
Der Genehmiger genehmigt den Erlös oder lehnt ihn ab. Wenn der Erlös abgelehnt wird, ist ein Kommentar erforderlich, um die Ablehnung zu erläutern. Der Kommentar wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt. Der abgelehnte Erlös weist den Status Erstellt auf, und der Genehmigungsstatus lautet Abgelehnt. Der Erlös kann gelöscht oder korrigiert und erneut zur Genehmigung übermittelt werden. Wenn ein Datensatz in der Ausführungsgruppe abgelehnt wird, werden alle Datensätze für die Ausführungsgruppe abgelehnt.
Wenn der Erlös genehmigt wird, wird der Genehmigungsstatus in Genehmigt aktualisiert. Die Datensätze sind nun bereit für die Eintragung im Journal.