Senden einer Zertifizierung per E-Mail

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine E-Mail an Mitarbeiter zu senden, die eine Aufwandzertifizierung erfordern, aber keinen Aufwand für die Aufwandsperiode zertifiziert haben. Die E-Mail wird gesendet, wenn das Kontrollkästchen "Zertifizierung erforderlich" für Buchungsprojekte aktiviert ist, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind. In einer Spalte in der Aufwandzertifizierung wird "Ja" angezeigt, wenn eines der zugewiesenen Projekte eine Zertifizierung erfordert. Die E-Mail wird an die im Mitarbeiterdatensatz angegebene E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet. Die E-Mail enthält den Namen des Mitarbeiters, die Periode und den Kommentar.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Zertifizierer" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Aufwandzertifizierung aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Zertifizierer" Meine Mitarbeiter > Aufwandzertifizierung aus.
  3. Wählen Sie den Tab Zertifizierung nach Periode aus, um Mitarbeiter nach Periode anzuzeigen und die Periode auszuwählen.
  4. Wählen Sie in der Spalte links in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Aktionen > Zertifizierungs-E-Mail aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Zertifizierer" Aktionen > Meine Mitarbeiterzertifizierung per E-Mail senden aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    E-Mail des Senders
    Geben Sie den Absender der E-Mail an. Der Standardwert ist die E-Mail-Adresse des Benutzers.
    CC-E-Mail
    Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, um eine Kopie der Zertifizierungserinnerung zu senden. Zum Senden an mehrere E-Mail-Empfänger setzen Sie nach jeder E-Mail-Adresse ein Komma.
    Betreff
    Geben Sie einen Betreff für die E-Mail an. Der Standardwert ist Aufwandzertifizierung erforderlich.
    Kommentar
    Geben Sie den Nachrichtentext für die E-Mail an. Sie können einen Termin einschließen, um die Zertifizierung abzuschließen.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.