Rechnungspositionsbearbeitung

Eine Rechnung zum Fakturieren einer Teilaufwandstransaktion kann bearbeitet werden, um den Restbetrag einer Rechnung in Rechnung zu stellen. Dies ist vergleichbar mit der Fakturierung einer Transaktion, bei der ein Vertragsmaximum, das Maximum des Buchungsprojekts oder das Rechnungsmaximum erreicht ist und die zu einer teilweise fakturierten Transaktion führt. Die Teilrechnung ist nur verfügbar, wenn Sie den abgerechneten Betrag reduzieren.

Für die Erhöhung oder Verringerung können Sie den fakturierbaren Betrag, den fakturierbaren Satz oder die Steuerbefreiung anpassen. Der Rechnungssteller kann optional der Berichtigung einen Grundcode und einen Aktionskommentar zuweisen. Nur Standard-Positionsarten und Durchlauf-Positionsarten können bearbeitet werden. Positionen der Art "Meilenstein", "Gebühr", "Vorschuss", "Einbehalt" und "Pauschale" können nicht bearbeitet werden.

Die Positionen "Gebühr", "Einbehalt" und "Pauschale" werden automatisch neu berechnet, wenn Folgendes bearbeitet wird:

  • Fakturierbarer Betrag für alle transaktionsbasierten Fakturierungsmethoden.
  • Fakturierbare Einheiten und fakturierbarer Satz für auf Einheiten basierende Fakturierungsmethoden, einschließlich Zeit und Aufwand und Satztabelle.
  • Status "Steuerbefreit" für steuerpflichtige Positionen.

Der Journaleintrag für die Erlösberichtigung wird in der Projektfinanzierungsquelle definiert. Wenn die Finanzstruktur für die Erlösberichtigung nicht definiert ist, wird die Erlösfinanzstruktur verwendet. Erlösberichtigungseinträge werden durch den Ereigniscode "Erlös berichtigen" (AR) identifiziert. Die Gegenbuchung der Erlösberichtigung ist in nicht fakturierten/verdienten oder fakturierten/nicht verdienten Einträgen verfügbar.

Wenn die Felder "Fakturierbarer Satz", "Fakturierbare Einheiten" und "Fakturierbarer Betrag" berichtigt werden, wird der fakturierbare Betrag berechnet. Die folgende Tabelle zeigt den berichtigten Betrag und veranschaulicht, wie er berechnet wird:

Berichtigter Betrag Berechnung des fakturierbaren Betrags
Alle fakturierbaren Beträge Mit fakturierbaren Satz x fakturierbare Einheiten neu berechnet
Zwei fakturierbare Beträge Der dritte Betrag wird anhand der beiden berichtigten Beträge berechnet
Fakturierbarer Satz Mit fakturierbaren Satz x fakturierbare Einheiten neu berechnet
Fakturierbare Einheiten Mit fakturierbaren Satz x fakturierbare Einheiten neu berechnet
Fakturierbarer Betrag Der fakturierbare Satz wird neu berechnet, und fakturierbare Einheiten behalten den ursprünglichen Wert.