Generieren von Projektvertragsrechnungen zur Vorschussberichtigung nach Vertrag

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
  4. Wählen Sie Aktionen > Vorschussberichtigungsrechnungen generieren.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Bis Datum
    Geben Sie ein Datum an, um Vorschussberichtigungen mit dem Status Zu verarbeiten für die Rechnung auszuwählen.
    Rechnungsdatum
    Geben Sie das Rechnungsdatum an. Das Datum muss innerhalb des Vertragsdatumsbereichs liegen
    Druckstatus
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Externer Rechnungsdruck auf dem Tab Optionen der Finanzunternehmensgruppe aktiviert ist. Wählen Sie den Status für die Vorschussberichtigungsrechnung aus. Der Druckstatus kann in der Vorschussberichtigungsrechnung im Status "Erstellt" oder "In Journal eingetragen" aktualisiert werden. Das externe Fakturierungssystem fragt die Businessklasse ProjectContractInvoice für PrintStatus = Drucken ab. Dieser Status ist ein Hinweis für Externe, dass eine Rechnung erstellt werden muss.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.
    Sie können die erstellte Rechnung anzeigen, indem Sie den Tab Rechnungsdetail auswählen. Bei der Vorschussrechnung wird neben dem Rechnungsfeld ein blaues Warnungssymbol angezeigt.