Verteilen von Gruppenarbeit

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Arbeitsdatensätze auf Mitarbeitergruppen und Arbeitsgruppen zu verteilen.
  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an.
  2. Wählen Sie Projekt-Prozesse > Arbeitsprozesse > Arbeitsverteilung aus.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Mitarbeitergruppe
    Wählen Sie die Mitarbeitergruppe aus. Eine Mitarbeitergruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der Businessklasse Employee, die die Gruppe von Mitarbeitern definiert. Beispiel: Sie erstellen eine Gruppe von Mitarbeitern nach Organisationseinheit. Verwenden Sie ein beliebiges Feld in der Businessklasse "Employee" oder in einer verbundenen Businessklasse, darunter Benutzerfelder, um eine Gruppe von Mitarbeitern zu erstellen, an die Arbeit verteilt werden soll.
    Wirtschaftsentität
    Geben Sie die Wirtschaftsentität an, die verwendet werden soll, um zu verteilende LG-Transaktionen auszuwählen. Geben Sie die GHR-Wirtschaftsentität oder die Von-Wirtschaftsentität für die GLTransactionDetail-Datensätze an.
    Wirtschaftsentitätsgruppe
    Geben Sie die Wirtschaftsentitätsgruppe an, die verwendet werden soll, um zu verteilende LG-Transaktionen auszuwählen. Geben Sie die GHR-Wirtschaftsentität oder die Von-Wirtschaftsentität für die GLTransactionDetail-Datensätze an.
    Arbeitsplan
    Wählen Sie die zu verarbeitenden Arbeitsdatensätze oder den Arbeitsplan aus. Wählen Sie beispielsweise monatlich, zweimal monatlich, zweimal wöchentlich oder wöchentlich aus. Nur die Mitarbeiter mit dem angegebenen Arbeitsplan werden verarbeitet.
    Periode
    Wählen Sie die zu verarbeitende Periode aus. Nur der Projektzuweisungsdatensatz für die angegebene Periode wird verarbeitet. Die Datensätze der Projektzuweisung müssen den Status Genehmigt haben, um verteilt zu werden. Der Standardwert ist die Periode für den aktuellen Datensatz.
    Auswahlgruppe
    Geben Sie eine Auswahlgruppe an, um aufzuzeigen, welche Lohn- und Gehaltsdatensätze für die Arbeitsverteilung zulässig sind. Der Standardwert ist die Auswahlgruppe aus dem Arbeitsplan. Sie können eine andere Gruppe auswählen oder eine neue Gruppe erstellen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Gruppen.

    Alle Transaktionen verarbeiten
    Wenn die Auswahlgruppe leer ist, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle zulässigen Lohn- und Gehaltsdatensätze zu verarbeiten, ohne eine Auswahlgruppe zu verwenden.
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Buchungsdatum für die erstellten Arbeitsverteilungseinträge an. Dies muss ein gültiges Buchungsdatum für das Verteilungsprojekt sein.
    Optionale Überschreibung von Wirtschaftsentität
    Geben Sie optional die Wirtschaftsentität an, die verwendet werden soll, um die Von-Wirtschaftsentität in allen GLTransactionDetail-Datensätzen zu überschreiben. Dieser Wert wird für die Journalkontrolle im Hauptbuch verwendet. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Von-Wirtschaftsentität der LG-Quelltransaktion verwendet.
    Dimensionen
    Wählen Sie den Wert in der Dimension aus, um die Gegenbuchungs-Finanzstruktur für Arbeit, Person oder beides zu überschreiben. Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, bezieht sich die Gegenbuchung auf dieselbe Finanzstruktur wie die ursprüngliche Quelltransaktion.

    Um die Finanzstruktur oder einen Teil der Struktur für die Arbeitsverteilung oder die Gemeinkosten aus Personalnebenkosten zu überschreiben, geben Sie die Dimensionen in die Felder für die Gegenbuchung-Überschreibung an.

  4. Klicken Sie auf Übermitteln.
    Fehler werden auf dem Tab Fehler angezeigt. Beheben Sie die Fehler, und führen Sie die Arbeitsverteilung erneut aus.