Genehmigung von Arbeitsverteilungsdatensätzen

Der Zustand der Projektzuweisungsarbeit nach Periodendatensätzen muss "Genehmigt" lauten, um für die Arbeitsverteilung berücksichtigt zu werden. Sie können diese Methoden verwenden, um Arbeitsverteilungsdatensätze zu genehmigen:

• Die Person, die den Prozentsatz des Istaufwands der Arbeitsverteilung festlegt, kann die Arbeitsverteilung zu diesem Zeitpunkt genehmigen. Die Person muss über die Berechtigung verfügen, um die Arbeitsverteilung zu genehmigen. Verwenden Sie die Aktion Genehmigen, um alle Verteilungspositionen sofort zu genehmigen.
• Sollte eine andere Person die Prozentsätze des Istaufwands für die Arbeitsverteilung genehmigen müssen, verwenden Sie die Aktion Zur Genehmigung übermitteln. Die Lösung "Process Automation" wird verwendet, um die Arbeitsverteilung an den Genehmiger der Arbeitskostenverteilung im Mitarbeiterdatensatz weiterzuleiten. Ein Mitarbeiter muss mit einem Agenten verknüpft sein. Vergewissern Sie sich, dass Agent-Datensätze für die Übermittlung zur Genehmigung mit Mitarbeiterdatensätzen verknüpft sind.

  Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiterdatensatz eine geschäftliche E-Mail-Adresse enthält. Wenn der Datensatz der Arbeitsverteilung vom Genehmiger der Arbeitsverteilung abgelehnt wird, ist ein Kommentar erforderlich. Der Genehmiger kann eine Erklärung für die Ablehnung im Kommentar bereitstellen. Die Ablehnung der Arbeitsverteilung, einschließlich des Kommentars, wird per E-Mail zur Korrektur an den Mitarbeiter gesendet. Der Mitarbeiter kann die Korrektur vornehmen und erneut zur Genehmigung übermitteln.

  Weitere Informationen zum Genehmigungsablauf finden Sie im Dokument Infor Process Automation Reference Guide for Infor CloudSuite Financials and Supply Management.

• Wenn das Kontrollkästchen Arbeitsverteilung muss gleich 100 % sein in der Projektstruktur aktiviert ist, muss die Summe der Arbeitsverteilung für die Mitarbeiterperiode gleich 100 Prozent sein. Wenn die Summe über oder unter 100 Prozent liegt, wenn der Datensatz der Mitarbeiterperiode genehmigt oder zur Genehmigung übermittelt wird, wird ein Fehler angezeigt.
• Wenn die Bestätigung der Arbeitsverteilung in der Projektstruktur angegeben wurde, wird eine Meldung angezeigt, wenn die Arbeitsverteilung genehmigt oder zur Genehmigung übermittelt wird.