Tabs zu Projektverträgen
Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Tabs, die verfügbar sind, wenn Sie einen Projektvertrag öffnen. Einige Tabs sind nur bedingt verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Hauptinformationen | Wichtige Informationen für den Vertrag: Datumsangaben, Vertragsbetrag, Währung, Fakturierungsmethode, Erlösoption und -methode, Rechnungsformate, Vertrags-ID und Budgets. |
| Vertragssummen | Die Vertragssummen für die Fakturierung und den Erlös. |
| Vertrag - Projektfinanzierung | Fügen Sie Finanzierungsquellen hinzu. |
| Vertragsänderungen | Dieser Tab ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung für Änderung des Projektvertrags nicht in der Unternehmensprojektstruktur aktiviert ist. Erstellen und zeigen Sie alle Änderungen für Projektfinanzierungsquellen auf diesem Tab, und geben Sie sie frei. |
| Projektfinanzierung - Änderungsanforderungen | Dieser Tab ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung für Änderung des Projektvertrags in der Unternehmensprojektstruktur aktiviert ist. Zeigen Sie alle Änderungsanforderungen für Projektfinanzierungsquellen auf diesem Tab an, und geben Sie sie frei. |
| Buchungsprojekte | Eine Liste der Buchungsprojekte für den Vertrag. |
| Änderungsanforderungen für Projektvertrag | Dieser Tab ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung für Änderung des Projektvertrags in der Unternehmensprojektstruktur aktiviert ist. Zeigen Sie alle Änderungsanforderungen für Projektverträge auf diesem Tab an, und geben Sie sie frei. |
| Prozent fertig | Dieser Tab ist verfügbar, nachdem die Aktion "Prozent fertig" für einen Projektvertrag ausgeführt wurde. Ein Datensatz kann mit den Überschreibungsfeldern für "Kosten für Fertigstellung", "Prozent fertig" oder "Bruttomargenprozentsatz" geöffnet und aktualisiert werden. |
| Vertragsgebühren | Fügt Projektvertragsgebühren Projektverträgen hinzu. |
| Lieferantenverträge | Eine Liste von Lieferanten- und Vertragsverwaltungsverträgen, die mit dem Projektvertrag verknüpft sind. Zugehörige Lieferanten und Verträge werden auch mit Verknüpfungen zum Lieferantstamm oder -vertrag angezeigt. |
| Rechnungsdetail | Dieser Tab ist verfügbar, nachdem die Aktion "Rechnungen generieren" ausgeführt wurde. Die Rechnungen im Status "Erstellt" und "In Journal eingetragen" werden angezeigt. Rechnungen im Status "Erstellt" können aktualisiert oder gelöscht werden. Nachdem eine Rechnung im Journal eingetragen wurde, werden Journaleinträge erstellt und in "Global Ledger" gebucht, und Rechnungen für "Debitoren" werden erstellt. Nachdem eine Rechnung im Journal eingetragen wurde, kann diese nicht mehr aktualisiert oder gelöscht werden. Eine in das Journal eingetragene Rechnung kann storniert werden. |
| Erlöserfassung | Dieser Tab enthält Projektverträge, die den Erlös separat von der Fakturierung erfassen. Dieser Tab ist verfügbar, nachdem die Aktion "Erlös erfassen" ausgeführt wurde. Die erfassten Erlöse im Status "Erstellt" und "In Journal eingetragen" werden angezeigt. Der Status "Erstellt" ist ein Entwurf. Ein im Zustand "Erstellt" erfasster Erlös kann aktualisiert oder gelöscht werden. Nachdem ein erfasster Erlös im Journal eingetragen ist, werden Journaleinträge erstellt und in das "Global Ledger" gebucht. Sobald der Status einer Rechnung "In Journal eingetragen" ist, kann diese nicht mehr aktualisiert oder gelöscht werden. Der in das Journal eingetragene Erlös kann storniert werden. |
| Debitorenrechnungen | Dieser Tab ist für Projektverträge verfügbar, nachdem die Aktion "Journalerstellung für Rechnungen" ausgeführt wurde. Die für externe Finanzierungsquellen erstellten Debitorenrechnungen werden angezeigt, z. B. externe Kunden und Zuschüsse. Die Debitorenrechnungsnummer für den Zugriff auf die Rechnung in "Debitoren" wird angezeigt. Nachdem Barmittel mit der Debitorenrechnung in "Debitoren" verrechnet wurden, wird eine Liste der verrechneten Beträge für die Rechnung mit der Debitorenrechnung angezeigt. |
| Debitorenvorauszahlung | Vorauszahlungen, die in Forderungszahlungen erstellt werden. Die Vorauszahlungen für den Projektvertrag werden aufgelistet. |
| Vorab-Aufteilungsverteilungen | Dieser Tab ist verfügbar, nachdem die Aktion ausgeführt wurde. Die Verteilungen werden nur im Status "Erstellt" angezeigt. Wenn die Vorab-Aufteilungsverteilungen im Journal eingetragen sind, wird der Tab nicht angezeigt. Vorab-Aufteilungsverteilungen im Status "Erstellt" werden als Entwurf betrachtet und können entfernt werden. |
| Vorab-Aufteilungsergebnisse | Dieser Tab wird in Verträgen mit aktivierten Vorab-Aufteilungen angezeigt. Dieser Tab ist verfügbar, nachdem die Aktion ausgeführt wurde, und enthält eine Zusammenfassung der Ergebnisse. Nachdem die Verteilungen im Journal eingetragen wurden, enthält die Liste die Journalerstellungsgruppe, sodass Sie auf den Journaleintrag im Global Ledger zugreifen können. Die Datensätze in dieser Liste werden nicht automatisch gelöscht. Verwenden Sie die Aktion, um Ergebnisdatensätze zu löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. |
| Teilweise fakturierte Transaktionen | Transaktionen, für die nur ein Teil des Aufwands fakturiert wurde, als das Vertragsfinanzierungslimit erreicht wurde. Wenn die Finanzierung erhöht wird, enthalten alle Rechnungen, die generiert werden, den Rest der teilweise fakturierten Transaktionen. |
| Teilweise erfasste Transaktionen | Transaktionen, bei denen nur ein Teil des Aufwands erfasst wurde, als das Vertragsfinanzierungslimit erreicht wurde. Wenn die Finanzierung später erhöht wird, umfassen alle Erlöse, die erfasst werden, den Rest der teilweise erfassten Transaktionen. |
| Fehler | Dieser Tab ist verfügbar, falls Fehler auftreten, wenn Erlös oder Rechnungen im Journal eingetragen werden. Korrigieren Sie die Fehler, und stornieren Sie die im Journal eingetragene Rechnung oder den Erlös, und wiederholen Sie anschließend die Journalerstellung. Fehler können nach der Lösung des Problems manuell aus der Liste gelöscht werden. Anmerkungen können angehängt werden, um die Person zu identifizieren, die das Problem gelöst hat, sowie die Methode, durch die das Problem gelöst wurde. Um eine Anmerkung anzuhängen, erstellen Sie ein Benutzerfeld, in dem diese Anmerkungen berücksichtigt werden sollen. |
| LBH-Salden | Fakturierte Salden nach Finanzierungsquellen-, Buchungsprojekt- und Finanzstrukturdimension. Die Datensätze schließen Rechnungsbetrag, fakturierbaren Betrag, fakturierbare Stunden und Erlösbetrag ein. Mithilfe dieser Salden können "Laufzeit bis heute"-Salden auf Rechnungen gedruckt werden. |
| Saldoberichtigungen | Aktualisieren Sie die fakturierten und erfassten Salden. Verwenden Sie Saldoberichtigungen, um historische fakturierte und erfasste Salden für Verträge in Bearbeitung umzurechnen. "Laufzeit bis heute"-Salden werden durch Saldoberichtigungen aktualisiert, ohne Rechnungen der Lösung "Debitoren" oder Journaleinträge der Lösung "Global Ledger" zu erstellen. Berichtigungen, die angegeben, aber nicht aktualisiert wurden, werden angezeigt. |
| Summen | Die Summen des Global Ledgers für die Vertragsbuchungsprojekte. |
| Leistungsverpflichtungen | Verfolgen Sie vertragliche Leistungsverpflichtungen, den Transaktionspreis, den Marktwert, Verkaufspreise, Kommentare und Anhänge. Eine Leistungsverpflichtung ist eine Zusage, eine Ware oder eine Dienstleistung zu übertragen. Eine Leistungsverpflichtung kann explizit im Vertrag angegeben oder stillschweigend durch übliche Geschäftsverfahren und veröffentlichte Richtlinien außervertraglich angenommen werden. |
| Benutzerfelder | Benutzerfelder werden in Personalisierungen in der Konfigurationskonsole hinzugefügt. |
| Kommentare | Kommentare für den Vertrag. |
| Rechnungsexport | Kopf- und Rechnungspositionen von im Journal eingetragenen Rechnungen. |
| Rechnungsstornierungsexport | Stornieren Sie Kopf- und Rechnungspositionen für in das Journal eingetragene Rechnungen. Diese Daten können für externe Rechnungen exportiert werden. |