Rechnungsnummer globale Rechnungen

Die Debitorenrechnungsnummer für Argentinien, Mexiko, Chile und andere südamerikanische Länder wird von deren zuständigen Behörden festgelegt. Diese Länder müssen eine amtliche Rechnungsnummer in der Projektvertragsrechnung speichern und über eine Schnittstelle zur Barzahlungsverrechnung an die Debitorenrechnung übertragen.

Wenn eine Rechnung generiert wird und den Status "Erstellt" hat, können Sie die Aktion "Zertifizierungsnummer aktualisieren" ausführen. Sie können der Projektvertragsrechnung eine Zertifizierungsnummer und ein Zertifizierungsdatum hinzufügen.

Wenn die Rechnung im Journal eingetragen wird, werden die Zertifizierungsnummer und das Zertifizierungsdatum in der entsprechenden Debitorenrechnung gespeichert. Wenn eine in das Journal eingetragene Rechnung storniert wurde, werden diese Felder gelöscht, sodass neue Nummern bereitgestellt werden können oder die gleiche Nummer wieder verwendet werden kann.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
  4. Wählen Sie auf dem Tab Rechnungsdetail eine Rechnungsgruppe oder eine Projektfinanzierungsposition aus, um die zugehörigen Rechnungspositionen im Detailabschnitt anzuzeigen.
  5. Wählen Sie Aktionen > Zertifizierungsnummer aktualisieren aus.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    Zertifizierungsnummer
    Geben Sie die amtliche Rechnungsnummer an.
    Zertifizierungsdatum
    Geben Sie das amtliche Rechnungsdatum an.
  7. Klicken Sie auf Übermitteln.