Versenden von Rechnungen per E-Mail

Nachdem eine Rechnung erstellt oder im Journal eingetragen wurde, kann sie per E-Mail versandt werden.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Wählen Sie den Tab Rechnungen aus.
  4. Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen mit der neben der Rechnung befindlichen Schaltfläche Rechnung anzeigen aus und wählen Sie dann Aktionen > Rechnung per E-Mail versenden aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    E-Mail des Senders
    Geben Sie die E-Mail-Adresse an, von der die Rechnung stammt. Der Standardwert ist die in der Projektstruktur angegebene E-Mail.
    E-Mail des Empfängers
    Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die Rechnung gesendet werden soll. Der Standardwert ist die E-Mail, die in der Projektfinanzierung als "E-Mail-Adresse Rechnungsempfänger" angegeben ist.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.