Hinzufügen eines neuen Projekts und Budgets zu einem vorhandenen Budget im Status "Bereit"

Verwenden Sie diesen Prozess, wenn Sie Budgetbearbeitungen sowie ein einzelnes Projektbudgetszenario verwenden. Dieser Prozess ist erforderlich, wenn neue Projekte zur Budgetbearbeitungsgruppe für ein vorhandenes Budget im Status "Bereit" hinzugefügt werden. Es wird empfohlen, neue Projekte in einer zentralen Umgebung zu erstellen, in der eine einzige Person für die Projekterstellung zuständig ist.

Zum Erstellen eines neuen Projekts erweitern Sie ein Budgetszenario und schließen Sie das Projekt in eine Budgetbearbeitungsgruppe ein:

  1. Die Rolle "Projekte - Administrator" hält die Warteschlange für die Budgetbearbeitungsübermittlung an.
    Hinweis

    Benutzer können Bedarfsanforderungen, Bestellungen und Rechnungen der Lösung "Kreditoren" eingeben, während die Warteschlange angehalten ist. Die Transaktionen verbleiben in der Warteschlange, bis diese fortgesetzt wird.

  2. Führen Sie Dimensionsänderungen durch, indem Sie Projekt- und Kontenkategoriedimensionen hinzufügen oder verwalten. Nehmen Sie Dimensionsänderungen vor, bevor Sie ausstehende Jobs verarbeiten.
  3. Die Rolle "Projekte - Administrator" erstellt eine neue Projektdimension.
  4. Aktivieren Sie die Projektbuchungsdimension.
  5. Fügen Sie die Dimension zu der Projektstruktur hinzu, die der Budgetszenariogrundlage zugeordnet ist.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Budgetbearbeitung einschließen oder fügen Sie eine Übersichtsbudget-ID hinzu.
  7. Führen Sie die Aktion "Ausstehende verarbeiten" aus.
  8. Die Rolle "Projekte - Administrator" initiiert die Fortsetzung der Warteschlange für die Budgetbearbeitungsübermittlung.