Aktualisierung des Druckstatus von externen Rechnungen

Der Druckstatus von externen Parteien kann zwischen Nicht drucken oder Drucken umgeschaltet werden. Das externe Fakturierungssystem fragt die Businessklasse ProjectContractInvoice für PrintStatus = Drucken ab. Aufgrund dieses Status erstellt die Drittpartei eine Rechnung. Die Aktion Druckstatus auf "Gedruckt" festlegen wird vom externen System aufgerufen, um Druckstatus = Gedruckt zu aktualisieren. Wenn die Rechnung gedruckt wurde, wird die Aktion Rechnungsverknüpfung aktualisieren vom externen System aufgerufen und mit der URL aktualisiert. Eine Verknüpfung Rechnungs-URL anzeigen wird als Ergebnis der Aktion Rechnungsverknüpfung aktualisieren angezeigt. Wenn Sie auf die URL klicken, werden das externe Fakturierungssystem und die Rechnung geöffnet. Ein Benutzer im externen System hat Zugriff auf andere Rechnungen oder Versionen der Rechnung für den Projektvertrag und kann diese anzeigen.

Wenn der Rechnungsdruckstatus vor der Journalerstellung der Rechnung Gedruckt lautet, müssen Sie den Status nach der Journalerstellung der Rechnung in Gedruckt ändern. Die Rechnung kann erneut vom Drittsystem ausgewählt werden, um eine endgültige Rechnung zu drucken und den Status erneut in Gedruckt zu ändern.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Öffnen Sie auf dem Tab Verträge einen Vertrag.
  4. Wählen Sie auf dem Tab Rechnungsdetail eine Rechnung aus, und wählen Sie Aktionen > Druckstatus festlegen aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Druckstatus
    Wählen Sie aus, ob die Rechnung bereit für den Ausdruck ist.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.