Empfehlungen für Vorab-Aufteilung

Verwenden Sie diese Informationen, um zu prüfen, ob Projektverträge, Finanzierungsquellen und andere Budgetdimensionen für die Berücksichtigung in der Budgetbearbeitung aktiviert sind.
  1. Bestimmte Mitglieder der Dimensionshierarchien für die Budgetbearbeitung identifizieren:
    • Die Mindestanzahl von Dimensionen umfasst die Wirtschaftsentität, das Projekt und die Finanzierungsquelle von Finanzdimension 2.
    • Schließen Sie die Konto- oder Kontenkategoriedimension ein.
  2. Sie können die Budgetbearbeitung aktivieren, die auf der Buchungsstufe oder auf einer Übersichtsstufe der Dimensionshierarchien durchgeführt wird. Für das Projekt, das Konto oder die Kontenkategorie wird eine Übersichtsbudgetbearbeitung und für die Finanzierungsquelle wird die Buchungsbearbeitung empfohlen:
    • Übersichtsstufe - Geben Sie eine Budget-ID für die Übersichtsdimension in den Dimensionshierarchien für die Budgetbearbeitung an.
    • Bearbeitung auf der Buchungsstufe - Wählen Sie das Feld "Budgetbearbeitung" aus, um die Buchungsdimension in den Dimensionshierarchien für die Budgetbearbeitung zu aktivieren.
Hinweis

Sie müssen separate Budgetdaten für direkte Aufwendungen und indirekte Aufwendungen erstellen. Für Meilensteinbeträge wird empfohlen, ein separates Meilensteinkonto oder ein Sammelkonto festzulegen. Meilenstein-Rechnungsbeträge werden bei Vorab-Aufteilungsverteilungen nicht verarbeitet.

Die Budgetbearbeitung wird nicht durchgeführt, wenn Sie Rechnungen generieren oder die Journalerstellung für Rechnungen ausführen, die nicht der Budgetgruppensumme hinzugefügt werden. Es wird empfohlen, Meilensteine für zu verfolgen und in einem separaten Budgetkonto oder einer separaten Kontenkategorie zu berücksichtigen.